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Un plein de carburant, une facture d'électricité, des frais bancaires : les mêmes écritures reviennent tous les mois, avec les mêmes comptes, les mêmes taux de TVA, parfois la même part privée. Jusqu'ici, il fallait les recomposer une par une, à chaque fois.

Les trames font ce travail à votre place.

Des trames vous attendent déjà sur votre compte.

Vous n'avez rien à préparer car des trames sont livrées selon votre configuration comptable. Carburant, électricité, eau, téléphone, assurances, etc.

Elles sont modifiables, et vous pouvez également créer les vôtres selon vos besoins et habitudes.

Ce qu'une trame sait faire

Une trame décrit une opération complète, pas seulement un compte.

• Elle répartit le montant sur plusieurs écritures : tout le montant, un pourcentage, ce qui reste à ventiler, ou un montant précis en HT. C'est ainsi qu'une trame d'achat sait mettre 9 € de frais de port à 20 % et le reste des semences à 5,5 %.
• Elle porte le taux et la règle de TVA de chaque ligne, autoliquidation comprise.
• Elle gère la part privée : le pourcentage qui relève de l'usage personnel part sur le compte de l'exploitant ou le compte courant d'associé, sans que vous ayez à le calculer.

Depuis la banque comme depuis le journal

Depuis une opération bancaire, la trame reprend le montant, la date et le libellé, et crée la contrepartie de banque.

Depuis le livre journal, c'est votre première écriture qui donne le montant, et la trame ajoute les suivantes.

Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé : tout reste modifiable, et vous pouvez annuler l'utilisation de la trame sans effacer ce que vous aviez déjà saisi.

Les trames & les tiers

Une trame peut être rattachée à un ou plusieurs tiers. Vos trois banques sur la trame de frais bancaires, vos fournisseurs habituels sur celle de semences : la bonne trame remonte en tête de liste dès que l'un d'eux est reconnu.

La 🍒 sur le 🍰 ?

Une trame dont vous ne vous servez plus se désactive sans se perdre : elle sort des listes, vos anciennes écritures ne bougent pas, et vous pouvez la réactiver quand vous voulez.

Comment y aller ?

Le champ Utiliser une trame est en haut de l'écran de saisie, sur une opération bancaire comme sur une écriture. Pour les gérer, rendez-vous sur Comptabilité > Les trames.

Vous pourrez trouver plus de détails et d'exemples concrets de trames dans la documentation.

Poser une série sur une planche, jusqu'ici, c'était ouvrir sa fiche, choisir un emplacement dans une liste, valider, puis revenir au plan pour vérifier. Le plan d'assolement se manipule maintenant en place, sur le plan lui-même !

Trois vues pour votre assolement

Plan dessine chaque jardin comme il est sur le terrain : une colonne par planche, les mois qui descendent. On voit d'un coup d'œil ce qui occupe le jardin en juin, et la place qui reste en septembre.

Liste déroule le temps de gauche à droite, une ligne par planche. C'est la vue des chevauchements : deux cultures qui se croisent d'une semaine se lisent immédiatement.

Rotations montre ce qui a poussé sur chaque planche les années précédentes et signale les retours de famille trop rapprochés, selon la règle que vous avez fixée.

Déplacer, étendre, dissocier

Une planche assolée se prend et se pose ailleurs. Un bloc de plusieurs planches se déplace d'un seul geste, et refuse de se casser en deux : s'il ne tient pas, il recule pour rester entier.

Les poignées sur les côtés étendent la culture aux planches voisines. Le bandeau noir au-dessus du bloc annonce ce qu'il porte, propose de le dissocier pour traiter ses planches une à une, et permet de le retirer.

Régler la longueur

Une série n'occupe pas toujours toute la planche. La pastille en pied de bloc indique ce qui est assolé sur la longueur disponible ; un clic dessus ouvre le réglage, au curseur ou au chiffre. Les planches partiellement occupées le disent, avec ce qu'il leur reste.

Les surfaces libres

Toutes les cultures ne tiennent pas sur des planches. Chaque jardin porte une colonne de surface libre, où les séries se rangent côte à côte plutôt que de se recouvrir, chacune avec la place qu'elle occupe.

Ce que ça change

L'assolement d'une saison se compose maintenant sans quitter le plan : on retient une série, on pose, on déplace, on ajuste, et on voit le résultat au fur et à mesure.

La 🍒 sur le 🍰 ?

La page des rotations a elle aussi été retravaillée, et vous alerte si vous êtes sur le point d'outrepasser vos propres règles de rotation !

Combien de semaines entre la plantation et la première récolte ? Jusqu'à quand récolte-t-on une courgette implantée en juillet avec son climat ? Et à 900 m d'altitude, quelle variété de carotte tient la route ?

La bibliothèque de cultures

Nous avons rassemblé ici les plans de culture de centaines de fermes pour y répondre d'un coup d'œil. La bibliothèque de cultures enrichit les connaissances disponibles sur une filière souvent négligée dans la recherche, avec les données agrégées et anonymisées des fermes qui utilisent Ouvretaferme.

La bibliothèque est proposée en avant-première sur la carotte. Elle couvrira toutes les espèces à partir du 1er octobre. Elle est réservée aux adhérents.

Les variétés préférées des maraichers

Chaque ferme utilise des centaines de variétés et faire le bon choix est crucial pour réussir une culture.

Nous avons rassemblé au sein d'une seule page le choix variétal de centaines de fermes que nous avons combiné avec les rendements et l'avis des producteurs et productrices qui utilisent Ouvretaferme. Cherchez, comparez et trouvez les variétés les plus adaptées à votre ferme !

L'ouverture de cette fonctionnalité est prévu en trois étapes :

Dès aujourd'hui, c'est donc à vous de définir les critères qui vous intéressant le plus !

Vos données

La bibliothèque est construite uniquement avec les plans de culture des fermes qui ont accepté de partager leurs données, et elle n'est ouverte qu'à elles. C'est le principe : on y voit ce qu'on y apporte. Le consentement se donne en un clic, depuis la page elle-même, et les données restent agrégées, aucune ferme n'est identifiable.

Plus nous serons nombreux, plus les créneaux seront fins et les variétés parlantes. Une ferme de plus, c'est une courbe un peu plus juste pour tout le monde.

Vous pouvez évidemment à tout moment changer d'avis et retirer votre consentement depuis le paramétrage Administratif de votre ferme.

Décaler une intervention, jusqu'ici, c'était ouvrir un formulaire et saisir une semaine. Le plan de culture et les itinéraires techniques se manipulent maintenant à la main, directement sur le diagramme.

L'objectif ?
Limiter les allers et retours entre le plan de culture et les pages de chaque série. Le plan de culture se manipule désormais sur une seule page !

Une intervention se prend et se pose

Sur le plan de culture comme sur la fiche d'une série, attrapez la pastille d'une intervention et lâchez-la sur une autre semaine. Deux étiquettes apparaissent le long du geste : seule pour ne déplacer qu'elle, avec la suite pour emmener tout ce qui vient après. Vous voyez ce qui va bouger avant de lâcher : les pastilles qui partiront se soulignent, et la semaine d'arrivée s'allume.

Rester sur sa propre semaine réordonne les interventions du jour : un trait montre où la ligne va se poser.

La récolte attendue s'attrape par ses bouts

La campagne de récolte se déplace entière, et ses deux extrémités se tirent : l'une pour avancer ou retarder le début, l'autre pour allonger ou raccourcir la fin. Le reste de la série ne bouge pas.

Les itinéraires techniques se lisent comme une série

La page d'un itinéraire reprend le diagramme vertical des séries : les semaines à gauche, les interventions à droite, et les semaines vides entre les deux pour qu'on sente le temps qui passe. Les mêmes gestes y fonctionnent, au même endroit.

Retrouver une série dans le plan

Une recherche est apparue au-dessus du plan de culture. Tapez une espèce, une variété ou un nom de matériel, et le plan se réduit à ce qui correspond. Cliquez sur un mois ou sur une semaine de la graduation pour ne garder que ce qui s'y passe, et cumulez les deux si besoin.

Décrire sa ferme sur un écran, planche par planche, ce n'était pas la partie la plus agréable du site. On a repris cette page de zéro pour qu'elle ressemble enfin à ce que vous avez sous les yeux.

Vous voyez vos planches

Le plan s'ouvre maintenant sur un dessin de vos parcelles, avec leurs jardins, leurs abris et leurs planches. Tout est à l'échelle : une planche large est dessinée large, une petite reste petite. Vous reconnaissez désormais votre champ !

La carte reste disponible dans un autre onglet, quand vous avez besoin de vos tracés.

Une ergonomie aux petits oignons

Cliquez sur une planche pour la sélectionner, faites glisser pour en prendre plusieurs, et modifiez tout le lot d'un coup : les dimensions, les saisons, le tracé sur la carte.

Ajouter des planches se fait sur place, et les numéros suivent tout seuls ceux des planches déjà là. Un jardin bien réglé se duplique avec ses planches, ce qui évite de saisir dix fois la même chose. Et vos jardins se rangent dans l'ordre que vous voulez, en les attrapant par leur nom !

Le passe-pied est sur la planche

Vous pouvez désormais indiquer le passe-pied planche par planche. Il est prérempli avec la valeur habituelle de votre ferme, donc vous n'y touchez que là où votre terrain est différent. Vos séries gardent le leur, rien ne change de ce côté.

La 🍒 sur le 🍰 ?

Votre plan de ferme en PDF !

Un bouton vous donne une version imprimable de votre plan de ferme, avec la carte si vous avez tracé vos parcelles. Et un export en CSV est aussi disponible avec vos autres exports.

À quel prix vendent mes collègues ?
Suis-je au bon prix ?

La réponse est toujours difficile à obtenir et on avance souvent à l'aveugle.
Pour vous accompagner, Ouvretaferme lance ses relevés de prix par produit, par région et par filière destinée aux producteurs et productrices des circuits courts.

Ce que vous y trouverez

• Le prix médian de chaque produit, en vente directe TTC et en vente aux magasins HT.
• Le prix de votre région à côté du prix national, parce qu'un prix de Bretagne ne dit pas grand-chose à qui vend en Auvergne.
• La fourchette des prix pratiqués par produit et votre position à l'intérieur de cette fourchette
• Le détail en bio ou en conventionnel

Pourquoi ça n'existe nul part ailleurs ?

D'ordinaire, les relevés de prix sont proposées entre deux et quatre fois par an.
Avec Ouvretaferme, les prix sont réactualisés tous les jours.

Comment est-ce possible ?
Tout simplement parce que vous pouvez configurer les relevés de prix pour qu'ils se basent sur vos ventes réelles, et pas sur des prix théoriques.

C'est un échange

Les médianes sont ouvertes à tous. La fourchette, votre position et le détail d'une cotation sont réservés aux fermes qui transmettent leurs prix : un relevé de prix ne vaut que par ce que chacun y met, et il n'y a pas d'observatoire sans observateurs.

Renseigner ses prix prend quelques minutes, et vos prix restent valables deux mois. Vous pouvez même vous en dispenser en rattachant vos produits au relevé de prix, pour que leurs tarifs suivent tout seul, chaque nuit, sans que vous ayez à revenir les confirmer.

Comment y aller ?

Depuis l'onglet Relevés de prix dans le menu des Ventes, tout simplement.
Cette fonctionnalité est accessibles aux fermes qui ont déclaré des ateliers de production végétale.

Faites passer le lien à vos collègues qui ne sont pas encore sur Ouvretaferme car ils peuvent contribuer sans même utiliser les autres fonctionnalités du logiciel !

https://www.ouvretaferme.org/releves-de-prix

Nous avons effectué une modification dans la gestion des abris sur Ouvretaferme, afin de préparer l'arrivée de futures fonctionnalités. Cette modification peut avoir des conséquences sur votre plan de ferme, mais n'impacte aucunement votre plan de culture et votre plan d'assolement.

Jusqu'ici, un abri était un objet à part, qu'on pouvait poser sur une parcelle ou sur un jardin. Il vit désormais dans le jardin lui-même : un jardin est soit en plein champ, soit couvert par un abri, et toutes ses planches sont alors sous cet abri.

Ce que vous allez voir sur votre plan de ferme

Vos abris existants ont été repris automatiquement :

• Un abri posé sur un jardin a été absorbé par ce jardin, qui garde son nom, ses planches et ses cultures. Seules ses dimensions ont été reprises.
• Un abri posé sur une parcelle est devenu un jardin à part entière, sous son propre nom, avec les planches qu'il couvrait et les cultures qui s'y trouvaient. Si vous aviez plusieurs abris sur une même parcelle, chacun est devenu un jardin.

Ce qu'il faut vérifier

Deux cas n'ont pas pu être transposés, et vous les remarquerez peut-être :

• Un abri qui ne couvrait aucune planche n'avait rien à transposer : il n'apparaît plus. Si vous en aviez posé un en prévision d'une installation future, il est à recréer.
• Un abri posé sur un jardin déjà déclaré en plein champ était une incohérence héritée de l'ancien fonctionnement : le mode du jardin a fait foi, l'abri a été écarté

Comment faire maintenant

• Depuis une parcelle, Ajouter un abri crée directement un jardin couvert.
• Sur un jardin existant en plein champ, Couvrir le jardin par un abri le bascule sans rien perdre.
• L'opération inverse, Retirer l'abri, repasse le jardin en plein champ.

Nous avons entièrement retravaillé l'apparence de votre boutique en ligne !

20 thèmes pour vos boutiques

Du plus déjanté au plus sobre, nous avons mis en ligne une vingtaine de thèmes pour personnaliser votre boutique en ligne. Il y en a pour tous les goûts, et en combinant votre thème préféré avec les couleurs de votre ferme, vous avez la garantie d'une boutique unique !

Tout se passe depuis la nouvelle console de personnalisation !

Tous les thèmes sont ouverts à tout le monde jusqu'à la fin du mois d'octobre. Le thème Classique restera ensuite accessible à tous, les autres seront inclus dans une offre payante.

La 🍒 sur le 🍰

On a aussi ajouté un bouton de recherche à vos clients de trouver facilement un produit dans votre boutique !

Bonne décoration !

Douze thèmes, douze mises en page

Vous pouvez désormais choisir parmi douze thèmes pour personnaliser votre site internet !

Tout se passe depuis la nouvelle console de personnalisation !

Tous les thèmes sont ouverts à tout le monde jusqu'à la fin du mois d'octobre. Le thème Classique restera ensuite accessible à toutes les structures, les autres étant réservés à une offre payante.

À vous de jouer !

Des menus à deux niveaux

Il est désormais possible d'ajouter des sous-menu à votre site internet.
Pratique si vous avez beaucoup de choses à dire !

La Synthèse de vos exercices comptables a été refaite. Vous y retrouvez vos chiffres clés : chiffre d'affaires, excédent brut d'exploitation, résultat net, trésorerie, chacun comparé à l'exercice précédent, ainsi que vos grands soldes et l'évolution de votre résultat mois après mois.

Les documents comptables occupaient la moitié de la page. Ils tiennent maintenant en quatre piles qu'on déplie d'un clic.

🆕 Nouveau ! Une page Analyses financières, avec quatre onglets.

• Résultat : vos charges et vos produits ventilés par poste, du plus gros au plus petit
• Trésorerie : le solde de chacun de vos comptes bancaires, mois par mois
• TVA : collectée, déductible et le solde à décaisser
• Patrimoine : ce que vaut votre matériel, et la part déjà amortie

Les onglets s'affichent selon votre configuration. Au livre des recettes, vous verrez Résultat et TVA : les deux autres n'auraient rien à montrer.

Sur Résultat, tout se compare à un autre exercice. Et les ventilations s'affichent en histogramme ou en anneau : votre choix est retenu.

La page est accessible depuis la fiche de votre exercice comptable, dès que vous avez suffisamment d'écritures.

De quoi piloter votre activité tout au long de l'année, sans attendre le bilan.

Nous avons mis en ligne plusieurs fonctionnalités pour vous faciliter la vie en pleine saison !

Caisse enregistreuse

• Imprimez vos tickets de caisse aux formats les plus courants (57mm et 80mm)
• Activez l'arrondi à 0,10 € si vous faites partie des nombreuses fermes qui ne demandent pas les centimes à leurs clients !
• Faites désormais des remises à vos clients directement dans la caisse enregistreuse

Remises en montant

Il est désormais possible de faire des remises du montant de votre choix dans vos ventes.
Auparavant, il n'était possible de faire que des remises en pourcentage de la vente.

Plus de flexibilité dans les journaux de caisse

• Possibilité de constater un écart de caisse même si le brouillard n'est pas vide
• Possibilité d'importer une vente même si le journal est clôturé à la date en question (dans ce cas la vente est importée au jour suivant la clôture)

Nous avons totalement revu la façon dont vous pouvez inviter de nouveaux membres dans l'équipe de votre ferme.

Nous avons mis en place un système d'invitation qui permet de :

• Fixer une date d'expiration des invitations
• Contrôler à qui vous envoyez l'invitation
• Conserver un même lien d'invitation sans limite dans le temps

Vous recevez désormais également un e-mail lorsqu'un utilisateur rejoint l'équipe de votre ferme.

Pourquoi ce changement ?

Nous préparons l'arrivée de nouvelles fonctionnalités communautaires sur le logiciel, qui permettront aux producteurs et productrices qui le souhaitent de partager des données techniques !

Depuis début juillet, nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités sur Ouvretaferme.

Facturation électronique

• Ajout du rapprochement bancaire avec envoi automatique du statut de paiement à la plateforme agréée
• Envoi d'un e-mail à chaque nouvelle facture reçue

Commercialisation

• Ajout de la possibilité d'autoliquidation de la TVA sur les ventes intra-communautaires et d'exonération de la TVA sur les ventes extra-communautaires (activable par client)
• Possibilité d'éditer un justificatif sur la caisse enregistreuse après la clôture

Boutiques collectives

• Les boutiques collectives ne sont plus gérées par des fermes mais par des Groupements de producteurs pour plus de clarté

Comptabilité

• Prise en charge des immobilisations en cours (compte 23)
• Affichage d'un bilan d'ouverture provisoire
• Simplification de l'import automatique
• Ajout d'une page dédiée pour chaque écriture comptable

Production

Il est désormais possible de renseigner vos productions et de décrire votre système (altitude, surfaces...) depuis le paramétrage de la production.

Ces données ouvrent la voie, uniquement pour celles et ceux qui le souhaiteront, au partage d'informations (variétés, itinéraires techniques..) entre les producteurs. Rendez-vous d'ici quelques mois !

Si Ouvretaferme vous a permis par exemple de :

• réduire votre charge mentale 🧠
• gagner du temps sur votre ferme ⏰
• contribuer à réaliser vos finalités 🎯
• développer une agriculture plus durable 👩🏻‍🌾
• ...

Alors laissez-nous un témoignage sur ce que Ouvretaferme a changé pour vous pour mettre en valeur le logiciel auprès des producteurs et productrices de demain !

Lien vers le formulaire

Merci !

Fini le téléchargement de vos relevés bancaires au format OFX !

Ouvretaferme est désormais en mesure de se connecter à votre compte bancaire pour importer automatiquement vos opérations bancaires.

En activant cette option :

• Vos dernières opérations bancaires sont automatiquement téléchargées tous les matins sur Ouvretaferme
• Vous pouvez réaliser vos rapprochements bancaires et relancer vos clients plus rapidement !
• Vous pouvez consulter le solde de votre compte bancaire directement sur Ouvretaferme
• Il est possible de connecter jusqu'à deux comptes bancaires par ferme

À l'avenir, cette fonctionnalité sera reliée à la facturation électronique et vous permettra de suivre toutes vos créances et vos dettes !

Jusqu'à présent, vous pouviez inviter les membres de votre équipe en leur attribuant des rôles prédéfinis par le logiciel :

• Saisonnier
• Permanent
• Observateur

Désormais, il est possible de personnaliser chaque rôle et ce à quoi il a accès.

Nous avons également :

• dissocié les droits d'accès à l'analyse des ventes et l'analyse de la production parce que vous n'avez pas forcément envie de partager vos données de vente en même que votre plan de culture
• ajouté la possibilité de partager votre comptabilité en lecture seule, par exemple à votre organisme d'accompagnement à la comptabilité

Grâce à votre mobilisation, Ouvretaferme a été sélectionné parmi les 10 finalistes dans sa catégorie (sur 150 projets) !

Nous avons donc rendez-vous à Paris le 2 juillet pour présenter Ouvretaferme devant le jury de La Fabrique Abeille Assurances et tenter de remporter le concours 🏆

Merci à tous et toutes !

Nous avons apporté des améliorations au module de comptabilité.

Plus de souplesse pour les immobilisations

Il est maintenant possible d'associer:

• plusieurs écritures comptables à une même immobilisation, par exemple si vous avez un chantier d'irrigation, vous pourrez dans la même immobilisation ajouter l'écriture liée à l'achat de vos tuyaux, celle à l'achat de vos connecteurs etc.
• plusieurs immobilisations à une même écriture comptable. Par exemple si vous importez un fichier FEC, toutes les immobilisations sont regroupées : vous pouvez maintenant associer cette écriture à plusieurs immobilisations que vous avez précédemment crées.

Tout se passe dans le même écran depuis votre écriture comptable, choisissez l'option Rattacher à une immobilisation si vous l'avez déjà créée, sinon Créer l'immobilisation.

Simulation du bilan de clôture

Dans la page de synthèse de votre exercice comptable, vous avez maintenant la possibilité de visualiser en cours d'exercice les vérifications et les opérations prévisionnelles. Il faut avoir réalisé le bilan d'ouverture pour y accéder. Cliquez sur le bouton Simuler le bilan de clôture.

Nous avons retravaillé l'ergonomie des journaux de caisse pour réduire le risque d'erreurs liées à l'utilisation de cette fonctionnalité, dont vous savez qu'elle est soumise à des contraintes légales d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données.

Clôture mensuelle

Les opérations de caisse sont désormais affichés par mois, et nous vous proposons de réaliser une clôture mensuelle. L'idée générale est de vous permettre de naviguer de manière plus fluide dans votre journal.

Si ce nouvel affichage ne vous convient pas, vous pouvez revenir à l'ancien affichage dans les paramètres du journal de caisse en choisissant une clôture libre plutôt que mensuelle.

Autres changements

• Vous pouvez désormais modifier la date des opérations ajoutées manuellement dans le brouillard de caisse
• Vous pouvez exporter vos journaux de caisse au format CSV
• Ajout de messages de validation pour plus de clarté

Cette semaine, nous proposons un paquet d'améliorations sur la gestion des catalogues et des produits sur Ouvretaferme !

Nouvelle façon de gérer les prix dans les catalogues

Jusqu'à présent, les prix dans les catalogues étaient découplés des prix des produits. Ce n'est plus le cas, et lorsque vous modifiez le prix d'un produit, le nouveau prix s'applique immédiatement dans tous les catalogues qui proposent ce produit.

Nous avons fait ce changement pour vous simplifier la vie dans la gestion des prix et vous éviter une synchronisation fastidieuse entre catalogues.

Si vous souhaitez personnaliser le prix d'un produit dans un catalogue, c'est toujours possible. Il suffit de cliquer sur la nouvelle icône de cadenas, ce qui aura pour effet de découpler le prix catalogue du prix produit.

Lors de la mise en ligne de cette nouvelle fonctionnalité, nous avons automatiquement découplé les produits pour lesquels votre prix catalogue était déjà différent du prix produit.

Partagez votre stock entre plusieurs catalogues

Vous pouvez désormais configurer vos catalogues pour qu'ils se connectent directement à votre stock de produit. Cela vous permet de partager le stock entre plusieurs catalogues, et de ne plus avoir à jongler entre les catalogues pour gérer vos disponibilités !

Trouvez plus facilement vos produits à la création d'une vente

Nous avons ajouté une barre de recherche pour trouver plus facilement vos produits par nom ou par catalogue lorsque vous saisissez une nouvelle vente.

Les autres changements

• Il est possible de dupliquer des catalogues
• La page de stock est plus lisible
• Dans les boutiques, vous pouvez choisir de cacher les disponibilités exactes aux clients
• Et pour finir, vous pouvez désormais personnaliser vos textes de mise en avant dans les catalogues :