Actualités

Nous avons ajouté une page qui regroupe toutes les ventes réalisées avec le logiciel de caisse.
Vous pouvez ainsi les retrouver et les dupliquer plus facilement.

Vous voulez être accompagné pour utiliser le logiciel de caisse ?
Rendez-vous dans la page de documentation !

La 🍒 sur le 🍰

La certification obligatoire des logiciels de caisse a été abandonnée par un amendement au projet de loi de finances 2026, ouvrant la voie au retour à l'autocertification (nous aurons plus d'informations bientôt).

C'est une double bonne nouvelle :

• Pour nous car nous allons économiser 10 000 € de frais de certification
• Pour vous car cela ouvre la voie à terme au développement d'une version hors-ligne du logiciel de caisse

Initialement prévue pour le printemps, la fonctionnalité de journal de caisse est déjà disponible sur Ouvretaferme !

Un journal de caisse est un document comptable qui sert à enregistrer de manière chronologique et détaillée toutes les transactions en espèces, comprenant à la fois les recettes et les dépenses. Le journal de caisse est obligatoire dès lors que vous manipulez des espèces.

Les 4 choses à savoir sur le journal de caisse

• Vous pourrez intégrer en un clic vos opérations de caisse dans votre comptabilité (d'ici quelques semaines)
• Il est conforme à la réglementation (inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données)
• Vous pouvez créer un nombre illimité de journaux de caisse

Et une dernière chose, et pas des moindres ...

Si vous gérez vos ventes ou vos factures avec Ouvretaferme, ou si vous avez importé un relevé bancaire, le logiciel vous propose automatiquement d'intégrer vos opérations dans le journal !

Comment utiliser cette nouvelle fonctionnalité ?

Le journal de caisse est accessible depuis le module de comptabilité. Vous n'avez pas encore adhéré à l'association ? C'est le moment !

Si vous avez des questions, rendez-vous sur Discord !

Vous voulez tester la fonctionnalité ? N'hésitez pas à utiliser le site de démo.

La 🍒 sur le 🍰

Nous avons été plus efficaces que prévu sur le développement de cette fonctionnalité et nous en avons profité pour ajouter une autre fonctionnalité au planning d'ici quelques semaines !

Vous pourrez donc bientôt utiliser Ouvretaferme pour tenir le livre des recettes de votre ferme. Le livre des recettes est une obligation légale pour votre activité si vous êtes au micro-BA et que vous ne tenez pas de comptabilité aux normes du plan comptable agricole.

Il est désormais possible de saisir plusieurs moyens de paiement par vente ou par facture.

Cette fonctionnalité était disponible avant uniquement dans le logiciel de caisse et elle est désormais étendue à toutes les ventes et factures. Elle vous intéressera si :

• Vous avez des clients qui règlent des ventes en plusieurs fois ou avec des moyens de paiement différents
• Vous avez l'habitude de reporter le total des ventes de vos marchés ou de vos AMAP dans Ouvretaferme et que vous avez plusieurs moyens de paiement différents

Pourquoi prendre l'habitude de saisir le moyen de paiement de toutes vos ventes ?

• Parce que cela vous permettra d'importer vos ventes et factures en un clic dans vos futurs journal de caisse et livre des recettes sur Ouvretaferme (à venir très bientôt !)
• Parce qu'avec l'arrivée de l'obligation de e-reporting de la facturation électronique, cela deviendra bientôt une obligation légale

Vous pouvez désormais importer directement sur Ouvretaferme un plan de culture issu de Qrop.

Pour récupérer le fichier CSV de Qrop à importer sur Ouvretaferme, il vous suffit de sélectionner Exporter le plan de culture.

Notez que vous aurez probablement des corrections à faire dans le fichier CSV issu de Qrop, notamment au niveau des unités de récolte ou des espèces. Ouvretaferme vous fera un rapport des modifications à effectuer après chargement de votre fichier.

Nous avons changé la numérotation des avoirs sur Ouvretaferme.

Il n'y a plus de préfixe spécifique pour les factures d'avoir, la numérotation est désormais la même que pour les autres factures. Cette simplification de la numérotation vise à faciliter l'intégration de la facturation électronique.

Pour rappel, sur Ouvretaferme, une facture d'avoir est générée dès lors que vous facturez un montant négatif. La mention Facture d'avoir est alors indiquée sur la facture.

Merci pour votre compréhension.

Importer des prix

Nous avons ajouté la possibilité d'importer des prix au format CSV, sur la même modèle que l'import des produits et des clients. Pour utiliser cette fonctionnalité, rendez-vous sur la page de paramétrage du module VENDRE et dans la documentation !

Cette fonctionnalité peut vous être très utile si vous souhaitez gérer votre gamme tarifaire dans un tableur et l'importer en une seule fois sur le site !

Autres nouveautés

• Les clients ont désormais un numéro de client pour être plus facilement identifiables
• Il est possible de synchroniser le prix des produits d'un catalogue avec le prix de base des produits
• Vous pouvez importer plusieurs adresses e-mail en une seule fois dans vos contacts
• Lorsque vous dupliquez une vente, une option vous propose de créer un avoir qui aura pour effet de dupliquer la vente avec des prix unitaires négatifs
• Et enfin, nous avons ajouté le détail des conditionnements dans les feuilles de préparation des commandes !

Amélioration de la gestion commerciale

• Il est maintenant possible de distinguer adresse de facturation et adresse de livraison des clients (par défaut, si seule l'adresse de livraison est saisie, elle est aussi utilisée pour la facturation)
• Vous pouvez ajouter le nom d'un contact pour les clients professionnels
• Vos clients peuvent s'inscrire directement avec des comptes professionnels lorsqu'ils commandent sur vos boutiques en ligne
• Nous avons ajouté une fonction d'import automatique du nom des entreprises et des adresses lorsque vous saisissez un numéro de SIRET

Import de clients

Vous pouvez maintenant importer des clients en masse sur Ouvretaferme avec un fichier au format CSV. Le format attendu pour le fichier est décrit dans la documentation du site.

Voir le format

La page d'import est accessible depuis le paramétrage du module VENDRE.

Export des clients et des produits

Nous avons modifié le format CSV pour exporter les clients et les produits pour qu'il soit compatible avec l'import.

Deux améliorations concernant la gestion des produits aujourd'hui.

Import de produits

Vous pouvez maintenant importer des produits en masse sur Ouvretaferme avec un fichier au format CSV. Le format attendu pour le fichier est décrit dans la documentation du site.

Voir le format

La page d'import est accessible depuis le paramétrage du module VENDRE.

Références de produit

Il est désormais possible d'ajouter une référence à vos produits pour les retrouver facilement en interne. Une référence peut contenir des lettres, des chiffres et des tirets uniquement.

Nous avons apporté plusieurs améliorations au logiciel pour faciliter la gestion commerciale de votre ferme et améliorer la conformité fiscale de Ouvretaferme.

Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures

Vous pouvez désormais retrouver facilement les factures qui n'ont pas été payé à la date d'échéance par vos clients.

Cela suppose évidemment que vous ayez préalablement renseigné correctement les factures déjà réglées, mais vous savez que ça se fait maintenant en un clic si vous utilisez la nouvelle fonctionnalité de rapprochement bancaire.

Il est possible de relancer une fois par e-mail ces factures non réglées en temps et en heure depuis la page des factures.

Le délai à respecter avant d'envoyer une relance est renseigné par défaut à 7 jours après la date d'échéance. C'est bien sûr paramétrable :

L'e-mail de relance est également personnalisable dans le paramétrage des factures :

Amélioration de la gestion commerciale des ventes et des factures

• Vous avez maintenant la possibilité d'indiquer qu'une facture ou une vente ne sera jamais payée
• Vous pouvez indiquer la date de règlement des factures et des ventes
• Les devis ont désormais un numéro de version qui s'incrémente à chaque fois que vous faites un nouveau devis pour une vente
• La possibilité de personnaliser des numéros de devis et de bons de livraison a été supprimée pour simplifier le fonctionnement du système et parce que son utilité était limitée
• Le système vous met désormais une alerte si un bon de livraison ou un devis ne correspond plus au contenu de la vente (cela signifie dans ce cas que vous devez sûrement régénérer ces documents !)

Nouvelles actions de masse sur les factures

Vous pouvez désormais changer le moyen de paiement ou l'état de paiement des factures en masse.

Autres changements

• La date d'échéance est désormais obligatoire sur les factures (obligation légale)
• Les factures comportent désormais une mention Prestations de services ou Livraison de biens selon le cas (future obligation légale avec la facturation électronique)
• Vous pouvez télécharger une version PROFORMA non numérotée de vos factures lorsqu'elles sont à l'état de brouillon

{ Faire-part }

Après 9 mois de développement, nous sommes heureux de vous annoncer la naissance du module de comptabilité sur Ouvretaferme 🥳🎉

Le 4 janvier à 16:08 , le bébé mesurait 46 751 lignes de code informatique *

Après la production et la vente, la comptabilité est le troisième pilier de Ouvretaferme.
À terme, ce pilier doit vous permettre de gérer toute la partie financière et fiscale de votre ferme.

Les fonctionnalités

Les fonctionnalités de rapprochement bancaire et la précomptabilité sont d'ores et déjà pleinement fonctionnelles. Nous allons travailler sur la facturation électronique et le cahier de caisse pendant la première moitié de 2026 pour être prêts pour le lancement de la réforme. Notre objectif est que ces fonctionnalités vous permettent à terme de réaliser une tenue de la comptabilité de votre ferme conforme, intuitive et simple.

Le logiciel comptable pour la comptabilité de trésorerie

Nous avons développé un logiciel comptable adapté à la comptabilité de trésorerie pour le micro-BA.
Il vous permet de :

• créer vos écritures comptables
• réaliser votre bilan et les déclarations de TVA

Ce logiciel comptable est en version BETA pour le moment.

L'accès au module de comptabilité

Comme annoncé, l'accès au module de comptabilité est réservé aux fermes adhérentes à l'association Ouvretaferme afin de dégager des ressources financières pour notre association.

Le développement du logiciel est pour l'instant 100 % bénévole, mais ce modèle a des limites car il dépend de la bonne volonté et du temps libre des développeurs (qui y consacrent en moyenne 500 heures par mois et ont une ferme à faire tourner en parallèle). Nous cherchons donc à financer des postes pour garantir la pérennité du logiciel sur le long terme.

Nous avons également ouvert l'accès au logiciel aux producteurs qui ne sont pas en agriculture biologique. L'adhésion est fixée à 300 € par an pour ces producteurs, et toujours 100 € par an pour les producteurs en agriculture biologique.

Comment prendre en main ce nouveau module ?

• Le module de comptabilité est activé sur le site de démo pour faire vos tests :
  https://demo.ouvretaferme.org/
• Il y a un salon dédié sur Discord pour poser vos questions

Nous allons également organiser des webinaires pour présenter le module dans les jours à venir. Les dates seront communiquées dans quelques jours.

Qui a développé ce module ?

C'est Émilie qui a entièrement développé ce module, qui a demandé environ 1600 heures de travail. Émilie a plus de 15 ans d'expérience dans le développement logiciel !

La 🍒 sur le 🍰

Janvier, c'est le mois idéal pour adhérer à l'association Ouvretaferme !
SI vous êtes inscrit depuis plus de 9 mois et pas encore adhérent, le bouton « Soutenir OUVRETAFERME » va scintiller pendant tout le mois de janvier pour vous rappeler de nous donner un petit coup de pouce pour notre travail.

Merci d'avance !

* Pour les non initiés, c'est un beau bébé

Les préfixes pour la numérotation des factures qui contenaient 2025 ou 25 ont été mis à jour pour 2026 ou 26.

Pour les fermes concernées, la numérotation repart également de 1.

Ainsi, si par exemple votre dernière facture de 2025 était FA-2025-154, votre première facture de 2026 sera FA-2026-1.

105 fermes adhérentes !

Depuis le mois de septembre, vous êtes 105 fermes à avoir adhéré à l'association Ouvretaferme pour soutenir le développement du logiciel et nous tenons à vous en remercier !

Nous avons lancé aujourd'hui une enquête auprès de toutes les fermes qui ont adhéré avant le 25 décembre uniquement afin de recueillir vos avis et priorités pour le développement du logiciel en 2026. Le lien vers l'enquête est accessible depuis le menu des fermes adhérentes.

Lancement du module de comptabilité pour les fermes adhérentes

Dans les jours à venir, nous lancerons également progressivement le nouveau module de comptabilité de Ouvretaferme. Nous sommes en train de terminer les développements mais voici déjà un aperçu de ce qui vous attend !

🎅  Des légumes pour les rennes  🦌

Et pour terminer, félicitations à nos trois gagnant⸱e⸱s du jeu de Noël :

• 🥇 Kathleen avec 4126 🦌
• 🥈 jeylap avec 3966 🦌
• 🥉 Compteuse Enneigée avec 3736 🦌

Nous avons ajouté quelques améliorations sur les bons de livraison et les devis pour rendre leur utilisation plus flexible.

Bons de livraisons

• Éditez-les désormais même lorsque la vente est à l'état CONFIRMÉ ou PRÉPARÉ
• Ajoutez des textes personnalisés en haut et en bas des bons de livraison comme pour les factures
• Choisissez la date à afficher sur le bon de livraison au moment de l'éditer

Devis

• Ajoutez des textes personnalisés en haut et en bas des devis comme pour les factures

Nous continuons à travailler sur l'intégration de la future réforme de la facturation électronique, ce qui nous demande de modifier des fonctionnalités existantes sur le logiciel.

1. Il n'est plus possible de supprimer des factures numérotées

Il reste possible de les annuler.

Pourquoi ? La loi interdit de supprimer une facture et les documents comptables doivent être tenus sans altération d’aucune sorte. L’administration fiscale a besoin de vérifier la bonne continuité de votre numérotation de facturation. Un trou dans la numérotation constitue une infraction fiscale.

2. Vous pouvez maintenant créer des factures à l'état de brouillon

Une facture à l'état de brouillon n'a pas encore de numéro et par conséquent peut être librement supprimée.

3. La page de facturation a été améliorée

• La date d'échéance est désormais affichée sur cette page
• Nous avons ajouté une colonne qui affiche l'état de vos factures (brouillon, généré, envoyé, annulé)
• Vous pouvez réaliser des actions de masse pour changer l'état des factures

Qu'est-ce que ces changements préparent ?

• L'arrivée de la facturation électronique (vous ne pourrez plus envoyer vos factures directement à vos clients professionnels !)
• L'arrivée sur Ouvretaferme de fonctionnalités pour le rapprochement bancaire et la relance des impayés !

Bonne lecture !

Vous voulez nous donner un coup de main ?

Cette fonctionnalité qui vous est proposée gratuitement nous a contraint à débourser 11 000 € de frais de certification afin de respecter la législation en vigueur. Vous voulez nous aider dans notre effort pour proposer un logiciel open-source plus complet que Kuupanda et Elzeard réunis ?

Soutenez notre association !

Toujours pour améliorer la conformité des factures, il est désormais possible d'y ajouter une date d'échéance. Pour rappel, une date d'échéance est la date limite que vous fixez à votre client pour payer la facture.

Dans le paramétrage du module Vendre, vous pouvez également choisir une date d'échéance par défaut pour vos factures, ce qui vous évitera de les saisir manuellement à chaque création de facture :

La 🍒 sur le 🍰

Bientôt une fonctionnalité pour relancer par e-mails les clients qui n'ont pas payé à la date d'échéance.
Et aussi le rapprochement bancaire, et la comptabilité, et des exports de fichier FEC !

Pour préparer l'arrivée de la facturation électronique, nous avons procédé à quelques changements sur Ouvretaferme :

• Les numéros de SIRET que vous avez pu renseigner pour votre ferme ou vos clients ont été vérifiés syntaxiquement et effacés s'ils ne respectent pas la norme (14 caractères)
• Les numéros de TVA intracommunautaires ont également été vérifiés
• Nous avons ajouté le pays de votre ferme et de vos clients sur les documents de vente (devis, bons de livraison, factures)
• Un e-mail est désormais obligatoire pour chaque ferme et s'il n'était pas présent, nous avons affecté à votre ferme l'adresse e-mail du producteur à l'origine de la création de la ferme
• Un pays est désormais obligatoire pour chaque ferme. Nous avons essayé d'affecter un pays correct pour chaque ferme en fonction des codes postaux et des villes renseignées, et à défaut la France (sachant que 99,9 % des utilisateurs de Ouvretaferme sont en France)

Gestion de la TVA pour la Belgique

Si votre ferme est en Belgique, ce sont désormais les taux de TVA belges qui s'affichent.
Néanmoins, nous ne garantissons pas la conformité du logiciel pour un autre pays que la France et c'est à vous d'effectuer cette démarche.

Autoriser les prises de commandes en continu

Vous pouvez désormais paramétrer vos boutiques en ligne pour autoriser les prises de commandes en continu.

Lorsque vous choisissez d'autoriser les prises de commande en continu, vous n'avez plus à configurer de nouvelles livraisons. Vos clients commandent quand ils veulent dans la semaine, et c'est à vous de les informer des modalités de livraison.

À noter qu'avec cette configuration, vos clients ne peuvent pas modifier les commandes réalisées.

Expédier les commandes par transporteur

Il est désormais possible de configurer des modes de livraison par transporteur. L'affichage est optimisé pour les clients. Ouvretaferme ne gère pas l'expédition pour vous.

Nous avons préparé un jeu pour sauver Noël !

Que s'est-il passé ? Le Père Noël 🎅 a mal géré la logistique de son entreprise familiale et Noël est donc menacé. Heureusement, vous pouvez encore agir...

Découvrir le jeu

Pourquoi ce jeu ?

C'est d'abord l'opportunité de vous amuser avant de démarrer une nouvelle année.

C'est aussi un moyen pour l'association Ouvretaferme de vous demander officiellement d'adhérer ou de faire un don à notre association pour contribuer à la sécuriser financièrement sur le long terme.

Nous avons des dizaines de projets pour les années à venir mais nous avons également besoin de votre aide pour les réaliser. Entre les certifications obligatoires, l'hébergement des données et l'envoi des e-mails, nous avons des frais fixes annuels d'environ 15 000 € (plus de détails ici). À moyen terme, nous aimerions également pouvoir financer un poste pour pérenniser l'association.

Le travail réalisé par l'équipe est actuellement totalement bénévole. À deux, nous travaillons en moyenne 80 heures par semaine sur Ouvretaferme afin de développer presque tous les jours de nouvelles fonctionnalités et vous permettre de gérer sur une seule plateforme tous les aspects de votre métier de producteur.

Ouvretaferme est le seul logiciel qui propose autant de fonctionnalités, avec un accès libre et gratuit pour toutes les fermes en agriculture biologique.

C'est un logiciel qui va bien au delà de quelques lignes de code : contribuer à l’autonomie des fermes et en soutenant agriculteurs et agricultrices pour réaliser les finalités économiques, sociales et environnementales de leur projet.

Merci par avance !

Vous préférez couler l'entreprise du Père Noël ? Pas de problème, il suffit de ne pas jouer, mais vous pouvez malgré tout soutenir l'association !

Vous aimez partager ? Vos clients aussi peuvent jouer avec leur compte !

Nous recevons beaucoup de messages à propos de la facturation électronique. Nous travaillons activement sur le sujet avec une future plateforme agréée, et avons rédigé une page qui synthétise le point de vue et les avancées de l'association sur la réforme.

En savoir plus

Pour celles et ceux qui préfèrent rester concentré.e.s sur leur production, cela peut être résumé en trois mots : rien ne presse 🐌