Le blog

Nous avons revu les menus de navigation sur ouvretaferme.org pour rendre plus accessibles les fonctionnalités les plus utilisées sur le site. Avec ces changements, notre objectif est notamment de mettre plus en avant les boutiques en ligne, pour lesquelles nous allons développer plein de nouvelles fonctionnalités cet hiver !

Voici le détail des changements :

• Les boutiques en ligne sont désormais accessibles sur le menu principal
• Les menus Production et Parcellaire ont été fusionnés en gardant le nom Production
• Les factures sont désormais accessibles facilement dans le menu Commercialisation
• Quelques fonctionnalités (cartographie de la ferme, personnalisation des espèces) ont été déplacées dans le menu de configuration, qui lui-même a été retravaillé pour plus de clarté

Ces ajustements préparent donc l'arrivée de nouvelles fonctionnalités sur les boutiques en ligne, comme par exemple la gestion de catalogues. Rendez-vous sur la feuille de route pour consulter les priorités de développement et en savoir plus sur ce qui est prévu pour OTF dans les mois à venir !

Vous pouvez désormais créer facilement votre plan de culture pour les saisons suivantes en dupliquant les séries qui ont bien fonctionné lors de la saison en cours. Pour cela, cochez vos séries préférées depuis la page de planification et dupliquez-les !

Lorsque vous dupliquez une ou plusieurs séries, vous choisissez :

• La saison de destination (pensez à ajouter au préalable la saison 2025 si ce n'est pas déjà fait !)
• Les interventions que vous souhaitez dupliquer (par exemple les récoltes ne peuvent pas être prédites et ne sont généralement pas dupliqués)
• Et enfin vous pouvez optionnellement dupliquer le temps de travail et l'assolement

Il n'est possible de dupliquer que les séries de cultures annuelles, les cultures pérennes sont gérées différemment.

Il est désormais possible de suivre les stocks de vos produits avec ouvretaferme.org. Pratique pour vos légumes de conservations !

• Vous activez le Suivi du stock pour les produits de votre choix sur la page de gestion des produits
• Une page de synthèse depuis l'onglet Commercialisation vous permet de consulter et de modifier le stock de chaque produit suivi
• Lorsque vous saisissez des récoltes, vous pouvez automatiquement les impacter sur le stock du produit de votre choix

Activez le suivi du stock sur les produits de votre choix

Lors d'une récolte, indiquez le produit sur lequel le stock va augmenter

La page de suivi des stocks vous permet de :

• Modifier le stock d'un produit donné
• Consulter l’historique des modifications de stocks pour retourner dans le passé
• Visualiser les ventes à venir qui vont impacter les stocks
• Ajouter des notes de stock façon pense-bête

Le mode Marché, qui vous permet de saisir facilement vos ventes sur une tablette ou un téléphone pendant vos marchés, a été enrichi de nouvelles fonctionnalités.

Oubliez la calculatrice et utilisez le rendu de monnaie pour connaître le montant à rendre à vos clients !

Visualisez une page complète de statistiques sur chaque marché, pour voir en un coup d’œil les produits que vous vendez le plus et comment se répartissent vos ventes pendant le marché.

Créez maintenant des catégories de produits pour afficher vos produits de manière groupée sur votre page d'administration et sur les boutiques en ligne. À vous de définir les catégories les plus adaptées pour votre production !

Par exemple, si vous cultivez des légumes et vendez des plants potagers, vous pouvez créer une catégorie Légumes et une catégorie Plants. Les produits affectés à chaque catégorie apparaissent ensuite dans des onglets séparés sur votre page d'administration.

Dans les boutiques en ligne, vos clients et vous-même retrouvez également vos produits rangés par catégorie.

Cerise sur le gâteau, il est aussi maintenant possible de faire des actions de groupe sur vos produits. Sélectionnez plusieurs produits et en un clic :

• Activez ou désactivez-les
• Changez-les de catégorie

Utilisez désormais les boutiques en ligne pour vendre en demi-gros ou aux professionnels, et personnalisez davantage les interfaces pour vos clients.

Vendre aux professionnels

Choisissez désormais la grille tarifaire que vous souhaitez utiliser pour vos boutiques en ligne. Vous pouvez soit vendre aux prix particuliers (affichés TTC sur la boutique), soit vendre aux prix professionnels (affichés HT sur la boutique). Vous pouvez ainsi créer des boutiques destinées à vos clients professionnels (magasins, restaurants...) avec une gamme de prix adaptée.

Si vous avez paramétré des produits avec des tailles de colis, alors vos clients professionnels passent commande pour un nombre de colis pour les produits concernés !

Désactiver le choix du moyen de paiement

Si vous n'acceptez que le paiement en direct, vous pouvez désormais désactiver la page de choix du moyen de paiement pour vos clients. Principal avantage, le processus de commande sera plus rapide !

Cette option est aussi utile dans le cas où vous vendez aux professionnels avec facturation et qu'il n'est pas pertinent de choisir un moyen de paiement.

Désactiver le choix du mode de livraison

Vous pouvez également désactiver le choix du mode de livraison sur vos boutiques, toujours pour simplifier le processus de commande.

Cette option est utile par exemple si vous n'avez qu'un seul point de retrait (ex. : À la ferme) déjà bien identifié de vos clients, ou bien si vous vendez aux professionnels et qu'ils savent évidemment que vous les livrez.

Toutes ces nouvelles options peuvent être paramétrées sur la page Paramétrer la boutique de chacune de vos boutiques en ligne !

Il est désormais possible de créer et gérer vos factures par lot pour diminuer le temps que vous consacrez à la facturation

Création des factures. Créez en une seule fois toutes vos factures de vente pour un mois donné. Vous choisissez un mois, les clients à facturer et Ouvretaferme crée une facture de vente pour chaque client avec toutes les ventes réalisées sur le mois.

Traitement des factures. Les factures sont désormais groupées par date sur la page de facturation. Vous pouvez également sélectionner plusieurs factures pour les envoyer par e-mail ou les supprimer en un clic.

Il est désormais possible d'exporter des ventes au format PDF. Il vous suffit de sélectionner les ventes à exporter directement depuis la page des ventes.

Plusieurs améliorations ergonomiques et quelques nouvelles fonctionnalités pour faciliter la commercialisation de vos produits avec ouvretaferme.org en ce début de saison !

Affichage des ventes

• Les ventes sont désormais groupées par date pour plus de lisibilité
• L'affichage des ventes à venir est désormais plus intuitif
• Il est possible de filtrer les ventes par état ou par moyen de paiement
• Vous pouvez enfin traiter les ventes par lot

Point de vente

• Les clients que vous créez pour saisir vos marchés ou AMAP sont désormais considérés comme des points de vente
• Il n'est possible d'utiliser le mode Marché qu'avec les points de vente
• Vous pouvez maintenant indiquer le moyen de paiement choisi par vos clients dans le mode Marché

Boutique en ligne

• Une option de paiement par virement bancaire a été ajoutée
• L'export des commandes au format PDF est désormais plus visible
• Des onglets ont été ajoutés pour naviguer entre les ventes ouvertes simultanément sur la même boutique

Nous avons ajouté de nombreuses petites fonctionnalités un peu partout sur le site, et corrigé une bonne douzaine de bugs. Dans le détail, vous pouvez maintenant :

• Créer des produits en Conversion vers l'agriculture biologique
• Choisir le taux de TVA pour les frais de livraison de vos ventes
• Indiquer vos dates de semis et de plantation directement à la création de vos séries
• Filtrer vos planches plein champ / tunnel sur la page d'assolement
• Voir le détail des produits à récolter et le nombre d'articles par client sur l'export des commandes de vos boutiques en ligne
• Modifier le prix des produits en vente juste pour une date de vente donnée

Vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités à venir ? Vous pouvez consulter la feuille de route pour ouvretaferme.org !

Vous avez désormais la possibilité de personnaliser le contenu des e-mails envoyés automatiquement par ouvretaferme.org à vos clients. Peuvent être personnalisés :

• Les e-mails d'envoi de devis, bons de livraisons et factures depuis la page Configurer la commercialisation de la ferme
• Les e-mails de confirmation de commande de vos boutiques en ligne depuis la page Paramétrer la boutique sur chaque boutique

Paramétrer les e-mails envoyés pour les documents de vente

Paramétrer les e-mails de confirmation de commande dans la boutique

Il est désormais possible de créer des interventions qui se répètent automatiquement dans le planning à la fréquence de votre choix. Par exemple, vous pouvez créer une intervention Désherbage avec une fréquence de retour de deux semaines jusqu'à fin octobre.

Cette intervention apparaîtra ensuite dans le planning toutes les deux semaines. Il est bien sûr possible d'interrompre sur une répétition sur la page d'une intervention si vos priorités ont changé.

Nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités sur les interventions ainsi qu'une meilleure ergonomie sur téléphone mobile.

Cases à cocher. Ajoutez des listes avec des cases à cocher dans les observations des interventions. Une ligne qui démarre par un O affichera une case à cocher sur laquelle vous pourrez cliquer quand vous aurez fait le boulot. Une intervention peut désormais contenir une liste de tâches !

Meilleure ergonomie sur téléphone mobile. Désormais, lorsque vous ouvrez une intervention, celle-ci s'affiche en plein écran, ce qui vous permet de vous concentrer sur les informations qui vous intéressent.

Assolement multiple. Il est désormais possible d'assoler n'importe quelle intervention culturale ou sur l'outil de production sur plusieurs parcelles, blocs ou planches. Par exemple, vous pouvez créer une intervention Irrigation pour une parcelle et trois blocs. Auparavant, il n'était possible d'assoler une intervention que sur une seule parcelle ou un seul bloc.

Nous avons développé plusieurs nouvelles fonctionnalités pour plus de flexibilité dans la configuration des ventes et de la boutique en ligne.

Produits

• Créez des produits de type Plant pour vendre vos plants potagers
• Ajoutez la variété de vos produits si vous le souhaitez

Ventes

• Appliquez des remises commerciales en pourcentage à certains clients
• Générez des avoirs à partir des ventes d'un montant négatif
• Consultez les frais de livraison dans les statistiques de ventes

Boutique en ligne

• Déterminez des montants minimum de commande
• Facturez des frais de livraison
• Ajoutez vos conditions générales de vente et faites-les valider par vos clients
• Ouvrez simultanément plusieurs dates de vente dans la même boutique
• Personnaliser les moyens de paiement, les montants minimum de commande et les frais de livraison en fonction des points de retrait

Après plusieurs semaines de développement, la nouvelle version du planning Quotidien est en ligne. L'objectif de cette mise à jour est de vous proposer une page qui ressemble à un véritable semainier pour planifier votre travail.

Vous pouvez maintenant :

• Visualiser simultanément tous les jours de la semaine
• Planifier des interventions à la journée
• Affecter un membre de l'équipe à une tâche encore À faire si vous travaillez à plusieurs sur la ferme
• Modifier plus facilement une intervention

Notez également que l'intervention Semis en place a été renommée Semis direct.

Nous avons enfin supprimé la fonctionnalité Agenda qui était très peu utilisée et demandait un temps de maintenance disproportionné par rapport à son intérêt.

Nous avons amélioré la page pour assoler les séries pour que vous puissiez trouver plus facilement la planche idéale pour chacune de vos cultures !

Vous pouvez maintenant notamment :

• N'afficher que les planches qui sont libres (sous réserve que vous ayez saisi dans vos séries les dates d'implantation et de récolte)
• N'afficher que les planches sur lesquelles n'ont pas été cultivées des plantes de la même famille depuis 2 à 5 saisons
• Cocher en un clic toutes les planches d'une même parcelle ou d'un même bloc

Et aussi :

• Vous pouvez afficher les variétés des séries au lieu de l'assolement sur la page de planification

Une page de prévisionnel financier est désormais en ligne sur ouvretaferme.org. Cette page vous permet d'avoir une vue d'ensemble de votre production et de vos ventes de la saison. Les ventes sont calculées automatiquement selon des prix et une répartition des ventes entre clients particuliers et professionnels que vous choisissez.

Cette page est accessible depuis le menu Cultures > Séries.

Elle reprend automatiquement les séries que vous avez déjà créées pour la saison en cours. Vous n'avez plus qu'à saisir vos prix de ventes et votre répartition entre clients particuliers et clients professionnels !

Nous avons revu la page d'assolement pour plus de lisibilité. Désormais, chaque planche s'affiche sur une seule ligne, alors qu'il y avait précédemment une ligne par culture. Bien plus pratique pour voir les espaces encore disponibles sur vos planches !

Il est également maintenant possible de personnaliser les mois affichés sur les diagrammes. Par défaut, on affiche de septembre de l'année précédente à mars de l'année suivante, mais vous pouvez maintenant personnaliser cet intervalle sur la page Configurer les cultures.

Et aussi :

• Un toilettage de la page des ventes pour la rendre plus lisible
• Possibilité de passer d'une vente à l'autre en un clic sur les boutiques en ligne
• Possibilité de définir en une phrase vos modalités de paiement en direct dans les boutiques en ligne (ces modalités sont ensuite affichées sur 1/ la page de choix du mode de paiement, 2/ la page de confirmation de commande et 3/ dans le mail de confirmation de commande)
• Suppression des notions de Paiement à la livraison, Paiement à la commande et Paiement sur facturation qui alourdissaient inutilement les interfaces

• Il est désormais possible d'envoyer automatiquement les devis et les factures par e-mail à vos clients (comme c'était déjà possible pour les bons de livraison)
• Vous pouvez télécharger un bandeau qui sera intégré automatiquement en haut de tous les mails envoyés à vos clients
• Il devient facultatif de cartographier sa ferme, vous pouvez donc créer vos blocs et vos parcelles sans avoir besoin de définir leur emplacement sur la carte

Par ailleurs, il y a désormais une Foire aux questions sur le site, qui répond à quelques questions qui reviennent fréquemment sur l'utilisation d'OTF.

Un exemple de mail automatique de facturation

La foire aux questions

Depuis que la première ligne de code a été écrite en mars 2019, ce sont près de 4500 heures de travail qui ont permis de proposer le service dont vous profitez aujourd'hui sur ouvretaferme.org.

Le site étant de plus en plus largement utilisé par des producteurs des quatre coins de la France, et le développement de nouvelles fonctionnalités toujours très actif, nous allons désormais mettre en place quelques outils de communication pour mieux présenter le travail réalisé.

Vous trouverez à partir de maintenant sur ce blog :

• les annonces de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure de leur développement,
• la feuille de route avec les priorités pour les mois à venir,
• et progressivement des ressources pour faciliter la prise en main du site.

À bientôt et bon début de saison à tous et à toutes !