Le blog

Nous avons ajouté de nombreuses petites fonctionnalités un peu partout sur le site, et corrigé une bonne douzaine de bugs. Dans le détail, vous pouvez maintenant :

• Créer des produits en Conversion vers l'agriculture biologique
• Choisir le taux de TVA pour les frais de livraison de vos ventes
• Indiquer vos dates de semis et de plantation directement à la création de vos séries
• Filtrer vos planches plein champ / tunnel sur la page d'assolement
• Voir le détail des produits à récolter et le nombre d'articles par client sur l'export des commandes de vos boutiques en ligne
• Modifier le prix des produits en vente juste pour une date de vente donnée

Vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités à venir ? Vous pouvez consulter la feuille de route pour ouvretaferme.org !

Vous avez désormais la possibilité de personnaliser le contenu des e-mails envoyés automatiquement par ouvretaferme.org à vos clients. Peuvent être personnalisés :

• Les e-mails d'envoi de devis, bons de livraisons et factures depuis la page Configurer la commercialisation de la ferme
• Les e-mails de confirmation de commande de vos boutiques en ligne depuis la page Paramétrer la boutique sur chaque boutique

Paramétrer les e-mails envoyés pour les documents de vente

Paramétrer les e-mails de confirmation de commande dans la boutique

Il est désormais possible de créer des interventions qui se répètent automatiquement dans le planning à la fréquence de votre choix. Par exemple, vous pouvez créer une intervention Désherbage avec une fréquence de retour de deux semaines jusqu'à fin octobre.

Cette intervention apparaîtra ensuite dans le planning toutes les deux semaines. Il est bien sûr possible d'interrompre sur une répétition sur la page d'une intervention si vos priorités ont changé.

Nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités sur les interventions ainsi qu'une meilleure ergonomie sur téléphone mobile.

Cases à cocher. Ajoutez des listes avec des cases à cocher dans les observations des interventions. Une ligne qui démarre par un O affichera une case à cocher sur laquelle vous pourrez cliquer quand vous aurez fait le boulot. Une intervention peut désormais contenir une liste de tâches !

Meilleure ergonomie sur téléphone mobile. Désormais, lorsque vous ouvrez une intervention, celle-ci s'affiche en plein écran, ce qui vous permet de vous concentrer sur les informations qui vous intéressent.

Assolement multiple. Il est désormais possible d'assoler n'importe quelle intervention culturale ou sur l'outil de production sur plusieurs parcelles, blocs ou planches. Par exemple, vous pouvez créer une intervention Irrigation pour une parcelle et trois blocs. Auparavant, il n'était possible d'assoler une intervention que sur une seule parcelle ou un seul bloc.

Nous avons développé plusieurs nouvelles fonctionnalités pour plus de flexibilité dans la configuration des ventes et de la boutique en ligne.

Produits

• Créez des produits de type Plant pour vendre vos plants potagers
• Ajoutez la variété de vos produits si vous le souhaitez

Ventes

• Appliquez des remises commerciales en pourcentage à certains clients
• Générez des avoirs à partir des ventes d'un montant négatif
• Consultez les frais de livraison dans les statistiques de ventes

Boutique en ligne

• Déterminez des montants minimum de commande
• Facturez des frais de livraison
• Ajoutez vos conditions générales de vente et faites-les valider par vos clients
• Ouvrez simultanément plusieurs dates de vente dans la même boutique
• Personnaliser les moyens de paiement, les montants minimum de commande et les frais de livraison en fonction des points de retrait

Après plusieurs semaines de développement, la nouvelle version du planning Quotidien est en ligne. L'objectif de cette mise à jour est de vous proposer une page qui ressemble à un véritable semainier pour planifier votre travail.

Vous pouvez maintenant :

• Visualiser simultanément tous les jours de la semaine
• Planifier des interventions à la journée
• Affecter un membre de l'équipe à une tâche encore À faire si vous travaillez à plusieurs sur la ferme
• Modifier plus facilement une intervention

Notez également que l'intervention Semis en place a été renommée Semis direct.

Nous avons enfin supprimé la fonctionnalité Agenda qui était très peu utilisée et demandait un temps de maintenance disproportionné par rapport à son intérêt.

Nous avons amélioré la page pour assoler les séries pour que vous puissiez trouver plus facilement la planche idéale pour chacune de vos cultures !

Vous pouvez maintenant notamment :

• N'afficher que les planches qui sont libres (sous réserve que vous ayez saisi dans vos séries les dates d'implantation et de récolte)
• N'afficher que les planches sur lesquelles n'ont pas été cultivées des plantes de la même famille depuis 2 à 5 saisons
• Cocher en un clic toutes les planches d'une même parcelle ou d'un même bloc

Et aussi :

• Vous pouvez afficher les variétés des séries au lieu de l'assolement sur la page de planification

Une page de prévisionnel financier est désormais en ligne sur ouvretaferme.org. Cette page vous permet d'avoir une vue d'ensemble de votre production et de vos ventes de la saison. Les ventes sont calculées automatiquement selon des prix et une répartition des ventes entre clients particuliers et professionnels que vous choisissez.

Cette page est accessible depuis le menu Cultures > Séries.

Elle reprend automatiquement les séries que vous avez déjà créées pour la saison en cours. Vous n'avez plus qu'à saisir vos prix de ventes et votre répartition entre clients particuliers et clients professionnels !

Nous avons revu la page d'assolement pour plus de lisibilité. Désormais, chaque planche s'affiche sur une seule ligne, alors qu'il y avait précédemment une ligne par culture. Bien plus pratique pour voir les espaces encore disponibles sur vos planches !

Il est également maintenant possible de personnaliser les mois affichés sur les diagrammes. Par défaut, on affiche de septembre de l'année précédente à mars de l'année suivante, mais vous pouvez maintenant personnaliser cet intervalle sur la page Configurer les cultures.

Et aussi :

• Un toilettage de la page des ventes pour la rendre plus lisible
• Possibilité de passer d'une vente à l'autre en un clic sur les boutiques en ligne
• Possibilité de définir en une phrase vos modalités de paiement en direct dans les boutiques en ligne (ces modalités sont ensuite affichées sur 1/ la page de choix du mode de paiement, 2/ la page de confirmation de commande et 3/ dans le mail de confirmation de commande)
• Suppression des notions de Paiement à la livraison, Paiement à la commande et Paiement sur facturation qui alourdissaient inutilement les interfaces

• Il est désormais possible d'envoyer automatiquement les devis et les factures par e-mail à vos clients (comme c'était déjà possible pour les bons de livraison)
• Vous pouvez télécharger un bandeau qui sera intégré automatiquement en haut de tous les mails envoyés à vos clients
• Il devient facultatif de cartographier sa ferme, vous pouvez donc créer vos blocs et vos parcelles sans avoir besoin de définir leur emplacement sur la carte

Par ailleurs, il y a désormais une Foire aux questions sur le site, qui répond à quelques questions qui reviennent fréquemment sur l'utilisation d'OTF.

Un exemple de mail automatique de facturation

La foire aux questions

Depuis que la première ligne de code a été écrite en mars 2019, ce sont près de 4500 heures de travail qui ont permis de proposer le service dont vous profitez aujourd'hui sur ouvretaferme.org.

Le site étant de plus en plus largement utilisé par des producteurs des quatre coins de la France, et le développement de nouvelles fonctionnalités toujours très actif, nous allons désormais mettre en place quelques outils de communication pour mieux présenter le travail réalisé.

Vous trouverez à partir de maintenant sur ce blog :

• les annonces de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure de leur développement,
• la feuille de route avec les priorités pour les mois à venir,
• et progressivement des ressources pour faciliter la prise en main du site.

À bientôt et bon début de saison à tous et à toutes !