Le blog

Nous avons ajouté deux nouvelles options de personnalisation sur le site internet que vous pouvez créer pour votre ferme sur Ouvretaferme :

• Choisissez la couleur d'arrière plan de votre choix pour votre site
• Choisissez la couleur du texte (noir ou blanc)

Combinées, ces deux options peuvent par exemple vous permettre de faire un site internet sur le modèle suivant :

Nous avons encore simplifié la prise de commande pour réduire votre temps de saisie :

• Ajoutez les produits directement à la création d'une vente
• Créez des ventes pour le compte de vos clients depuis les boutiques en ligne
• Les grilles tarifaires personnalisées de vos clients professionnels sont désormais prises en compte sur les boutiques en ligne

Il est désormais possible d'ajouter plusieurs produits à une vente sur une seule et même page, l'objectif étant de limiter le temps que vous passez à enregistrer vos ventes.

Choisissez sur chaque vente si vous voulez ajouter un ou plusieurs produits

Lorsque vous ajoutez plusieurs produits, cochez ceux que vous voulez ajouter à votre vente

Après les petites améliorations sur la commercialisation, voici les petites améliorations sur la production !

Affichage du délai de rotation sur l'assolement des séries

La page d'assolement des séries affiche désormais la durée de la rotation par rapport à une précédente culture de la même famille.

Visualisation des outils mobilisés pour une intervention sur le planning

Ce n'était pas le cas avant, et ça vous permet de connaître immédiatement le matériel dont vous avez besoin sans avoir à cliquer sur chaque intervention.

Mais aussi...

• Exportez le plan d'assolement de votre ferme au format CSV
• Ajoutez plusieurs méthodes de travail par intervention comme pour les outils
• Indiquez le nombre de graines par trou sur vos semis directs en poquet
• (Retour sur la commercialisation) Possibilité de transférer une vente d'un client à un autre

Il y a quelques problèmes d'accès à Ouvretaferme depuis hier. Il est possible que le site soit hors-service pendant quelques minutes de temps en temps. Si c'est le cas, réessayez de vous connecter un peu plus tard. Ces problèmes sont en partie liés à l'augmentation de la fréquentation du site cet hiver, et serons résolus sous peu.

Merci de votre compréhension et bon début de saison à tous !

• Vous pouvez maintenant indiquer l'origine des produits que vous proposez en achat / revente
• Il est désormais possible de modifier les unités des produits qui ne sont pas au poids (par exemple passer de la Botte à la Pièce)
• Vous pouvez exporter au format CSV les listes de vos clients et de vos produits
• Et enfin, modifiez la couleur du texte dans vos descriptions de produits et de boutiques en ligne !

Par ailleurs, nous avons amélioré l'affichage de la TVA dans les documents de vente :

• Les totaux de TVA sont désormais affichés sur les devis
• La mention de la TVA a été supprimée des bons de livraison
• Enfin, sur les factures créées à partir de plusieurs ventes, la TVA est désormais calculée sur le montant total de la facture et non plus à partir de la somme de chaque vente qui la compose, ce qui évite des problèmes d'arrondi

Ces modifications permettent une meilleure conformité légale de vos documents de vente.

La 🍒 sur le 🍰

Nous avons ajouté une page avec quelques astuces sur le blog !

Nous avons ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités sur les boutiques en ligne.

Ajoutez un complément d'information à une vente

Vous avez quelque chose de spécial à dire pour vos clients cette semaine ? Vous pouvez maintenant ajouter un complément d'information qui sera affiché sur la boutique. Par exemple, vous pourriez annoncer cette semaine à vos clients la fin des ventes jusqu'au printemps !

Changement de l'interface pour les boutiques destinées aux professionnels

Nous avons modifié l'interface dans les boutiques destinées aux professionnels notamment pour leur permettre d'indiquer directement les volumes souhaités (au lieu d'appuyer sur - et +). Les produits sont également affichés sur une ligne entière pour que vos clients professionnels puissent circuler rapidement entre chaque produit.

Mais aussi :

• Vous pouvez maintenant restreindre une boutique à certains clients
• Vous pouvez ajouter des minimums de commande pour vos produits

Rien à voir avec la commercialisation, nous avons également ajouté de nouvelles familles de plantes (Tropaéolacées, Malvacées, Violacées, Dipsacacées...) pour celles et ceux qui font des fleurs !

Vous avez désormais la possibilité de personnaliser vos numéros de factures. Par défaut, les factures sont numérotées FA1, FA2, ... Désormais, vous pouvez choisir votre préfixe, et modifier le début de la numérotation !

Par exemple, si vous souhaitez numéroter vos factures selon la nomenclature FA-2025-1, FA-2025-2, rendez-vous sur la page Paramétrage > Réglages de base pour vendre > Onglet Factures, puis :

• Au 1er janvier 2025, renseignez le préfixe FA-2025- et recommencez la numérotation à 1
• Le 1er janvier 2026, vous modifierez le préfixe pour FA-2026- et recommencerez la numérotation à 1
• Et ainsi de suite jusqu'à votre retraite !

Les 🍒 sur le 🍰

• Ajouter des ### à la fin du préfixe pour la numérotation des factures et des avoirs pour que le numéro ait toujours la même longueur (ex. : FA-### devient FA-001 au lieu de FA-1)
• Il est aussi possible de changer le préfixe des devis et bons de livraison.

Nous avons amélioré la fonction qui permet de dupliquer des séries pour que vous puissiez créer plus rapidement le plan de culture de votre ferme. Ainsi il devient possible de :

• Faire plusieurs copies d'une même série en une seule fois
• Pour chacune de ces copies décaler les interventions d'une ou plusieurs semaines et personnaliser le nom

Par exemple, vous partez d'une série Radis de printemps de la saison 2024, que vous dupliquez 10 fois pour la saison 2025. La première copie est décalée de une semaine de l'original, la deuxième copie de deux semaines, et ainsi de suite.

Après validation, les dix séries ont bien été créées sur la saison 2025, chaque copie étant décalée d'une semaine !

Astuce : si la variable @copy est présente dans le nom de la série qui va être dupliquée, elle est remplacée par le numéro de la copie dans les nouvelles séries.

La 🍒 sur le 🍰

Il est également possible de dupliquer sur le même principe plusieurs séries simultanément !

Nous avons ajouté trois nouvelles fonctionnalités intéressantes pour gérer vos variétés dans votre plan de culture.

Répartir les variétés par nombre de plants ou de plateaux de semis

Jusqu'à présent, vous pouviez répartir les variétés dans vos séries en pourcentage ou en mètre de planche. Désormais, vous pouvez tout simplement indiquer un nombre de plants ou de plateaux de semis pour chaque variété.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez préalablement renseigner vos différents plateaux de semis dans Paramétrage → Le matériel, en liant le matériel à l'intervention Semis en pépinière.

Rechercher les semences et plants par mode d'implantation

Sur la page Semences et plants, vous pouvez maintenant rechercher uniquement les cultures implantées en Semis direct, Plant autoproduit ou Plant acheté. Cette fonctionnalité est surtout intéressante pour ceux qui achètent leurs plants, car les plants achetés sont affichés par semaine de plantation (plus pratique pour passer commande !).

Nous avons aussi amélioré cette page en supprimant des informations inutiles et en améliorant les messages d'erreurs si il manque des informations dans vos séries pour afficher correctement les semences et plants à commander.

Amélioration de l'affichage des variétés sur les séries

Vous pouvez maintenant créer des unités de vente adaptées à vos produits (pot, bouteille, bouquet, litre...), alors que vous deviez précédemment les choisir dans une liste incomplète.

Les unités de vente sont configurées depuis la page de Paramétrage, sachant que les unités fournies par défaut ne peuvent pas être modifiées car elles sont indispensables au bon fonctionnement de ouvretaferme.org.

Ce changement n'impacte que la commercialisation de vos produits. Vos récoltes doivent toujours être renseignées au kg, à la pièce ou à la botte.

• Limitez les quantités disponibles par commande pour chaque produit (exemple : maximum 1 kg de 🍅 par personne)
• Limitez les commandes de vos produits à certains clients (exemple : vendre les 🍆 uniquement à la Biocoop Ducoin)

Dans les catalogues, vous avez également désormais la possibilité de définir des dates de début et de fin de vente pour chaque produit (exemple : activer la vente des 🍓 à partir de la livraison du 01/05/2025).

La page de gestion des produits dans les boutiques en ligne a évolué pour tenir compte de ces nouvelles fonctionnalités. Et 🍒 sur le gâteau, même si vous avez connecté une boutique à un catalogue, vous pouvez tout de même ajouter à votre boutique des produits hors catalogue pour plus de flexibilité.

Nous avons complètement retravaillé l'interface pour les ordinateurs afin de mieux utiliser l'espace disponible sur l'écran, préparer l'arrivée de nouvelles fonctionnalités et vous permettre de naviguer plus vite entre les pages.

• Le menu principal est désormais situé à gauche de l'écran et les sous-menus sont immédiatement visibles pour vous permettre de passer plus rapidement d'une page à l'autre
• Vous ne voyez plus dans le menu les pages dont vous n'avez pas l'usage (par exemple, vous ne verrez pas les pages d'analyse si vous n'avez créé ni vente, ni culture)
• L'interface n'a pas changé pour les petits écrans de téléphone et de tablette !

Quelques pages ont également changé de place :

• La page des rotations de culture est désormais accessible par le sous-menu Assolement dans le menu Production
• La gestion d'équipe se fait désormais dans le menu Paramétrage

Créez des catalogues de vente pour gérer facilement les disponibilités dans vos boutiques en ligne. Les catalogues sont particulièrement indiqués si vous voulez partager la même gamme de produits entre plusieurs boutiques.

Créer un catalogue

Configurez vos catalogues depuis l'onglet de Vente en ligne. Pour chaque catalogue, choisissez un nom et la clientèle ciblée, particulier ou pro. Ajoutez ensuite les produits actuellement disponibles dans le catalogue.

Utiliser un catalogue

Lorsque vous créez une nouvelle vente dans une boutique, vous avez le choix entre :

• Choisir vos produits manuellement (comme avant)
• Passer par un catalogue (auquel cas les produits disponibles dans la vente sont ceux du catalogue)

Si vous choisissez de passer par un catalogue, la gamme de produits disponible pour la vente est directement prise dans le catalogue et vous ne pouvez la modifier qu'en modifiant le catalogue.

Les catalogues ne sont pas indispensables au fonctionnement de vos boutiques en ligne, nous vous conseillons de les utiliser uniquement si vous êtes dans le cas mentionné ci-dessus et si vous êtes déjà bien à l'aise avec ouvretaferme.org.

Utilisateurs des boutiques en ligne, la colonne Stock dans les boutiques a été remplacée par une colonne Disponible. Vous n'indiquez plus le stock total de votre produit, mais ce qui reste disponible à la vente. À chaque nouvelle vente enregistrée, le disponible se réduit automatiquement.

Ce changement est indispensable pour préparer l'arrivée des catalogues sur OTF et permettre de créer des boutiques partagées entre plusieurs producteurs.

Désormais, les noms de famille des clients sont séparés de leur prénom dans la base de données, et les noms de famille sont désormais affichés en majuscule. Cela amène plusieurs nouveautés :

• Il est désormais possible de trier les clients par nom de famille ou par prénom
• Dans les boutiques en ligne, les commandes ainsi que l'export en PDF sont triés par nom de famille

Nous avons également ajouté dans l'espace de configuration de la commercialisation un nouveau mode de tri pour l'export PDF de vos étiquettes de colisage et de vos commandes :

En activant ce mode de tri, l'ordre des commandes sera modifié dans l'export PDF pour faciliter la découpe de sorte que les étiquettes, une fois découpées, soient toujours triées correctement.

Une fois vos étiquettes imprimées :

• Superposez les feuilles
• Coupez les étiquettes en gardant les feuilles superposées
• Une fois que vous avez découpé les étiquettes, posez le lot d'étiquettes du coin haut gauche sur le lot d'étiquettes du coin haut droit, puis sur le lot de gauche de la deuxième ligne, puis sur le lot de droite de la deuxième ligne, et ainsi de suite

Vous aurez ensuite une jolie pile d'étiquettes correctement triée par ordre alphabétique !

J'espère que c'est clair, sinon ça devra passer par un tutoriel vidéo 😀

Jusqu'à présent, vous configuriez les modes de livraison boutique par boutique dans vos boutiques en ligne. Désormais, les modes de livraison se configurent à l'échelle de la ferme, et vous choisissez pour chaque boutique ceux que vous voulez activer ou désactiver.

Vos modes de livraisons se configurent depuis la page Livraisons dans l'onglet Vente en ligne :

Les méthodes de travail associés à vos interventions et permettent de déterminer les différentes façons de les réaliser.

Vous pourriez par exemple définir pour les interventions :

• Plantation des méthodes Manuelle et Planteuse
• Désherbage des méthodes Houe maraîchère, Thermique ou Manuel

Les méthodes de travail peuvent être définies sur la page de gestion des interventions :

Et elles sont ensuite visibles sur votre planning lorsque vous les utilisez dans vos interventions :

Il est désormais possible d'importer et d'exporter son plan de culture au format CSV !

Importer un plan de culture revient à importer sur ouvretaferme.org un fichier CSV qui contient des listes de séries que vous souhaitez ajouter à votre plan de culture. Deux formats sont utilisables pour importer des séries :

• le format ouvretaferme.org
• le format Brinjel, qui permet d'importer vos séries depuis ce logiciel ou depuis Qrop

Vous retrouverez des explications complètes sur une page de documentation écrite pour l'occasion.

Exporter votre plan de culture vous permet de retrouver toute votre planification dans un même fichier CSV et de manipuler facilement vos données sur n'importe quel tableur.

Ces deux fonctionnalités sont accessibles depuis la page de configuration de votre ferme.

Désormais, vous pouvez indiquer pour chaque espèce des marges de sécurité pour l'achat de vos semences et l'autoproduction de vos plants. Ces marges de sécurité sont prises en compte sur la page de Semences et plants qui permet de préparer vos commandes auprès des semenciers.

Exemple

Indiquez une marge de sécurité de 20 % sur l'achat de semences pour vos carottes en semis direct, et les quantités de semences à acheter seront automatiquement augmentées de cette marge de sécurité !