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Créez des catalogues de vente pour gérer facilement les disponibilités dans vos boutiques en ligne. Les catalogues sont particulièrement indiqués si vous voulez partager la même gamme de produits entre plusieurs boutiques.

Créer un catalogue

Configurez vos catalogues depuis l'onglet de Vente en ligne. Pour chaque catalogue, choisissez un nom et la clientèle ciblée, particulier ou pro. Ajoutez ensuite les produits actuellement disponibles dans le catalogue.

Utiliser un catalogue

Lorsque vous créez une nouvelle vente dans une boutique, vous avez le choix entre :

• Choisir vos produits manuellement (comme avant)
• Passer par un catalogue (auquel cas les produits disponibles dans la vente sont ceux du catalogue)

Si vous choisissez de passer par un catalogue, la gamme de produits disponible pour la vente est directement prise dans le catalogue et vous ne pouvez la modifier qu'en modifiant le catalogue.

Les catalogues ne sont pas indispensables au fonctionnement de vos boutiques en ligne, nous vous conseillons de les utiliser uniquement si vous êtes dans le cas mentionné ci-dessus et si vous êtes déjà bien à l'aise avec ouvretaferme.org.

Utilisateurs des boutiques en ligne, la colonne Stock dans les boutiques a été remplacée par une colonne Disponible. Vous n'indiquez plus le stock total de votre produit, mais ce qui reste disponible à la vente. À chaque nouvelle vente enregistrée, le disponible se réduit automatiquement.

Ce changement est indispensable pour préparer l'arrivée des catalogues sur OTF et permettre de créer des boutiques partagées entre plusieurs producteurs.

Désormais, les noms de famille des clients sont séparés de leur prénom dans la base de données, et les noms de famille sont désormais affichés en majuscule. Cela amène plusieurs nouveautés :

• Il est désormais possible de trier les clients par nom de famille ou par prénom
• Dans les boutiques en ligne, les commandes ainsi que l'export en PDF sont triés par nom de famille

Nous avons également ajouté dans l'espace de configuration de la commercialisation un nouveau mode de tri pour l'export PDF de vos étiquettes de colisage et de vos commandes :

En activant ce mode de tri, l'ordre des commandes sera modifié dans l'export PDF pour faciliter la découpe de sorte que les étiquettes, une fois découpées, soient toujours triées correctement.

Une fois vos étiquettes imprimées :

• Superposez les feuilles
• Coupez les étiquettes en gardant les feuilles superposées
• Une fois que vous avez découpé les étiquettes, posez le lot d'étiquettes du coin haut gauche sur le lot d'étiquettes du coin haut droit, puis sur le lot de gauche de la deuxième ligne, puis sur le lot de droite de la deuxième ligne, et ainsi de suite

Vous aurez ensuite une jolie pile d'étiquettes correctement triée par ordre alphabétique !

J'espère que c'est clair, sinon ça devra passer par un tutoriel vidéo 😀

Jusqu'à présent, vous configuriez les modes de livraison boutique par boutique dans vos boutiques en ligne. Désormais, les modes de livraison se configurent à l'échelle de la ferme, et vous choisissez pour chaque boutique ceux que vous voulez activer ou désactiver.

Vos modes de livraisons se configurent depuis la page Livraisons dans l'onglet Vente en ligne :

Les méthodes de travail associés à vos interventions et permettent de déterminer les différentes façons de les réaliser.

Vous pourriez par exemple définir pour les interventions :

• Plantation des méthodes Manuelle et Planteuse
• Désherbage des méthodes Houe maraîchère, Thermique ou Manuel

Les méthodes de travail peuvent être définies sur la page de gestion des interventions :

Et elles sont ensuite visibles sur votre planning lorsque vous les utilisez dans vos interventions :

Il est désormais possible d'importer et d'exporter son plan de culture au format CSV !

Importer un plan de culture revient à importer sur ouvretaferme.org un fichier CSV qui contient des listes de séries que vous souhaitez ajouter à votre plan de culture. Deux formats sont utilisables pour importer des séries :

• le format ouvretaferme.org
• le format Brinjel, qui permet d'importer vos séries depuis ce logiciel ou depuis Qrop

Vous retrouverez des explications complètes sur une page de documentation écrite pour l'occasion.

Exporter votre plan de culture vous permet de retrouver toute votre planification dans un même fichier CSV et de manipuler facilement vos données sur n'importe quel tableur.

Ces deux fonctionnalités sont accessibles depuis la page de configuration de votre ferme.

Désormais, vous pouvez indiquer pour chaque espèce des marges de sécurité pour l'achat de vos semences et l'autoproduction de vos plants. Ces marges de sécurité sont prises en compte sur la page de Semences et plants qui permet de préparer vos commandes auprès des semenciers.

Exemple

Indiquez une marge de sécurité de 20 % sur l'achat de semences pour vos carottes en semis direct, et les quantités de semences à acheter seront automatiquement augmentées de cette marge de sécurité !

Nous avons revu les menus de navigation sur ouvretaferme.org pour rendre plus accessibles les fonctionnalités les plus utilisées sur le site. Avec ces changements, notre objectif est notamment de mettre plus en avant les boutiques en ligne, pour lesquelles nous allons développer plein de nouvelles fonctionnalités cet hiver !

Voici le détail des changements :

• Les boutiques en ligne sont désormais accessibles sur le menu principal
• Les menus Production et Parcellaire ont été fusionnés en gardant le nom Production
• Les factures sont désormais accessibles facilement dans le menu Commercialisation
• Quelques fonctionnalités (cartographie de la ferme, personnalisation des espèces) ont été déplacées dans le menu de configuration, qui lui-même a été retravaillé pour plus de clarté

Ces ajustements préparent donc l'arrivée de nouvelles fonctionnalités sur les boutiques en ligne, comme par exemple la gestion de catalogues. Rendez-vous sur la feuille de route pour consulter les priorités de développement et en savoir plus sur ce qui est prévu pour OTF dans les mois à venir !

Vous pouvez désormais créer facilement votre plan de culture pour les saisons suivantes en dupliquant les séries qui ont bien fonctionné lors de la saison en cours. Pour cela, cochez vos séries préférées depuis la page de planification et dupliquez-les !

Lorsque vous dupliquez une ou plusieurs séries, vous choisissez :

• La saison de destination (pensez à ajouter au préalable la saison 2025 si ce n'est pas déjà fait !)
• Les interventions que vous souhaitez dupliquer (par exemple les récoltes ne peuvent pas être prédites et ne sont généralement pas dupliqués)
• Et enfin vous pouvez optionnellement dupliquer le temps de travail et l'assolement

Il n'est possible de dupliquer que les séries de cultures annuelles, les cultures pérennes sont gérées différemment.

Il est désormais possible de suivre les stocks de vos produits avec ouvretaferme.org. Pratique pour vos légumes de conservations !

• Vous activez le Suivi du stock pour les produits de votre choix sur la page de gestion des produits
• Une page de synthèse depuis l'onglet Commercialisation vous permet de consulter et de modifier le stock de chaque produit suivi
• Lorsque vous saisissez des récoltes, vous pouvez automatiquement les impacter sur le stock du produit de votre choix

Activez le suivi du stock sur les produits de votre choix

Lors d'une récolte, indiquez le produit sur lequel le stock va augmenter

La page de suivi des stocks vous permet de :

• Modifier le stock d'un produit donné
• Consulter l’historique des modifications de stocks pour retourner dans le passé
• Visualiser les ventes à venir qui vont impacter les stocks
• Ajouter des notes de stock façon pense-bête

Le mode Marché, qui vous permet de saisir facilement vos ventes sur une tablette ou un téléphone pendant vos marchés, a été enrichi de nouvelles fonctionnalités.

Oubliez la calculatrice et utilisez le rendu de monnaie pour connaître le montant à rendre à vos clients !

Visualisez une page complète de statistiques sur chaque marché, pour voir en un coup d’œil les produits que vous vendez le plus et comment se répartissent vos ventes pendant le marché.

Créez maintenant des catégories de produits pour afficher vos produits de manière groupée sur votre page d'administration et sur les boutiques en ligne. À vous de définir les catégories les plus adaptées pour votre production !

Par exemple, si vous cultivez des légumes et vendez des plants potagers, vous pouvez créer une catégorie Légumes et une catégorie Plants. Les produits affectés à chaque catégorie apparaissent ensuite dans des onglets séparés sur votre page d'administration.

Dans les boutiques en ligne, vos clients et vous-même retrouvez également vos produits rangés par catégorie.

Cerise sur le gâteau, il est aussi maintenant possible de faire des actions de groupe sur vos produits. Sélectionnez plusieurs produits et en un clic :

• Activez ou désactivez-les
• Changez-les de catégorie

Utilisez désormais les boutiques en ligne pour vendre en demi-gros ou aux professionnels, et personnalisez davantage les interfaces pour vos clients.

Vendre aux professionnels

Choisissez désormais la grille tarifaire que vous souhaitez utiliser pour vos boutiques en ligne. Vous pouvez soit vendre aux prix particuliers (affichés TTC sur la boutique), soit vendre aux prix professionnels (affichés HT sur la boutique). Vous pouvez ainsi créer des boutiques destinées à vos clients professionnels (magasins, restaurants...) avec une gamme de prix adaptée.

Si vous avez paramétré des produits avec des tailles de colis, alors vos clients professionnels passent commande pour un nombre de colis pour les produits concernés !

Désactiver le choix du moyen de paiement

Si vous n'acceptez que le paiement en direct, vous pouvez désormais désactiver la page de choix du moyen de paiement pour vos clients. Principal avantage, le processus de commande sera plus rapide !

Cette option est aussi utile dans le cas où vous vendez aux professionnels avec facturation et qu'il n'est pas pertinent de choisir un moyen de paiement.

Désactiver le choix du mode de livraison

Vous pouvez également désactiver le choix du mode de livraison sur vos boutiques, toujours pour simplifier le processus de commande.

Cette option est utile par exemple si vous n'avez qu'un seul point de retrait (ex. : À la ferme) déjà bien identifié de vos clients, ou bien si vous vendez aux professionnels et qu'ils savent évidemment que vous les livrez.

Toutes ces nouvelles options peuvent être paramétrées sur la page Paramétrer la boutique de chacune de vos boutiques en ligne !

Il est désormais possible de créer et gérer vos factures par lot pour diminuer le temps que vous consacrez à la facturation

Création des factures. Créez en une seule fois toutes vos factures de vente pour un mois donné. Vous choisissez un mois, les clients à facturer et Ouvretaferme crée une facture de vente pour chaque client avec toutes les ventes réalisées sur le mois.

Traitement des factures. Les factures sont désormais groupées par date sur la page de facturation. Vous pouvez également sélectionner plusieurs factures pour les envoyer par e-mail ou les supprimer en un clic.

Il est désormais possible d'exporter des ventes au format PDF. Il vous suffit de sélectionner les ventes à exporter directement depuis la page des ventes.

Plusieurs améliorations ergonomiques et quelques nouvelles fonctionnalités pour faciliter la commercialisation de vos produits avec ouvretaferme.org en ce début de saison !

Affichage des ventes

• Les ventes sont désormais groupées par date pour plus de lisibilité
• L'affichage des ventes à venir est désormais plus intuitif
• Il est possible de filtrer les ventes par état ou par moyen de paiement
• Vous pouvez enfin traiter les ventes par lot

Point de vente

• Les clients que vous créez pour saisir vos marchés ou AMAP sont désormais considérés comme des points de vente
• Il n'est possible d'utiliser le mode Marché qu'avec les points de vente
• Vous pouvez maintenant indiquer le moyen de paiement choisi par vos clients dans le mode Marché

Boutique en ligne

• Une option de paiement par virement bancaire a été ajoutée
• L'export des commandes au format PDF est désormais plus visible
• Des onglets ont été ajoutés pour naviguer entre les ventes ouvertes simultanément sur la même boutique

Nous avons ajouté de nombreuses petites fonctionnalités un peu partout sur le site, et corrigé une bonne douzaine de bugs. Dans le détail, vous pouvez maintenant :

• Créer des produits en Conversion vers l'agriculture biologique
• Choisir le taux de TVA pour les frais de livraison de vos ventes
• Indiquer vos dates de semis et de plantation directement à la création de vos séries
• Filtrer vos planches plein champ / tunnel sur la page d'assolement
• Voir le détail des produits à récolter et le nombre d'articles par client sur l'export des commandes de vos boutiques en ligne
• Modifier le prix des produits en vente juste pour une date de vente donnée

Vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités à venir ? Vous pouvez consulter la feuille de route pour ouvretaferme.org !

Vous avez désormais la possibilité de personnaliser le contenu des e-mails envoyés automatiquement par ouvretaferme.org à vos clients. Peuvent être personnalisés :

• Les e-mails d'envoi de devis, bons de livraisons et factures depuis la page Configurer la commercialisation de la ferme
• Les e-mails de confirmation de commande de vos boutiques en ligne depuis la page Paramétrer la boutique sur chaque boutique

Paramétrer les e-mails envoyés pour les documents de vente

Paramétrer les e-mails de confirmation de commande dans la boutique

Il est désormais possible de créer des interventions qui se répètent automatiquement dans le planning à la fréquence de votre choix. Par exemple, vous pouvez créer une intervention Désherbage avec une fréquence de retour de deux semaines jusqu'à fin octobre.

Cette intervention apparaîtra ensuite dans le planning toutes les deux semaines. Il est bien sûr possible d'interrompre sur une répétition sur la page d'une intervention si vos priorités ont changé.

Nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités sur les interventions ainsi qu'une meilleure ergonomie sur téléphone mobile.

Cases à cocher. Ajoutez des listes avec des cases à cocher dans les observations des interventions. Une ligne qui démarre par un O affichera une case à cocher sur laquelle vous pourrez cliquer quand vous aurez fait le boulot. Une intervention peut désormais contenir une liste de tâches !

Meilleure ergonomie sur téléphone mobile. Désormais, lorsque vous ouvrez une intervention, celle-ci s'affiche en plein écran, ce qui vous permet de vous concentrer sur les informations qui vous intéressent.

Assolement multiple. Il est désormais possible d'assoler n'importe quelle intervention culturale ou sur l'outil de production sur plusieurs parcelles, blocs ou planches. Par exemple, vous pouvez créer une intervention Irrigation pour une parcelle et trois blocs. Auparavant, il n'était possible d'assoler une intervention que sur une seule parcelle ou un seul bloc.