Le blog

Les prochains mois sur Ouvretaferme seront en grande partie consacrés à la mise en oeuvre de la NF525.

La NF525 est une norme que doivent obligatoirement respecter les logiciels (comme Ouvretaferme, Kuupanda, Ciboulette...) qui permettent d'enregistrer des commandes dont le paiement a lieu de la main à la main. Elle devient progressivement obligatoire, avec une période de tolérance, et remplace l'auto-certification qui était autorisée auparavant.

L'objectif de cette norme est de lutter contre la fraude à la TVA. Elle aura un impact sur les fonctionnalités proposées par Ouvretaferme, parfois positif pour vous parce que nous allons en profiter pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, parfois négatif car nous serons contraints d'en restreindre d'autres.

La mise à jour qui a eu lieu aujourd'hui en est assez représentative. Nous avons retravaillé complètement la gestion des moyens de paiement dans les ventes afin d'améliorer la conformité avec la NF525.

• 😀Vous pouvez désormais choisir pour n'importe quelle vente le moyen de paiement utilisé (et plus seulement pour les ventes issues des boutiques en ligne)
• 😀 Vous pouvez ajouter vos propres moyens de paiement (sauf sur les boutiques en ligne)
• 😀 Vous pouvez choisir un moyen de paiement par défaut pour vos clients professionnels
• 🙁 Il est désormais obligatoire de choisir un moyen de paiement pour clôturer une vente dans le logiciel de caisse
• 🙁 Il n'est plus possible de créer une facture à partir de plusieurs ventes marquées comme payées ou à partir de plusieurs ventes qui ont des moyens de paiement différents

Un problème d'arrondi de TVA a été identifié ce jour sur les factures.

Si vous utilisez le module de facturation, il est possible que vous constatiez un écart de 1 ou 2 centimes entre le montant TTC et le montant HT additionné de la TVA. Cette anomalie concerne environ 5 % des factures, et vous pouvez les regénérer si vous souhaitez avoir des factures correctes.

Le problème initial est corrigé, et toutes les factures créées depuis le 11 mai à 19:00 sont correctes.

Vous pouvez désormais paramétrer vos boutiques pour indiquer à vos clients que le montant de leur commande affiché sur Ouvretaferme est approximatif s'il y a des produits qui nécessitent une pesée.

Cette fonctionnalité vous est destinée si vous souhaitez facturer à vos clients le poids exact des produits commandés.

Vous pouvez désormais ouvrir des boutiques partagées entre plusieurs producteurs !

Cette fonctionnalité a été conçue pour tous les producteurs qui veulent :

1. partager un même point de vente et mutualiser les prises de commande pour leurs clients
2. éditer des mercuriales communes auprès de leurs clients professionnels

Près de deux mois auront été nécessaires pour faire aboutir le développement de l'une des fonctionnalités ayant demandé le plus de travail de conception sur Ouvretaferme, avec comme toujours l'objectif de fournir des outils libres qui permettent aux fermes d'être autonomes dans leur production et leur commercialisation, en limitant les intermédiaires.

Ouvrir une boutique collective

Une boutique collective est administrée par une seule ferme, et la ferme qui administre la boutique ne peut pas y participer comme producteur. Nous vous conseillons donc de créer une ferme dédiée à votre groupement, et d'inviter les producteurs qui auront pour mission de gérer la boutique comme exploitants de cette ferme.

La gamme d'une boutique collective

Chaque producteur qui a rejoint une boutique collective peut associer un ou plusieurs de ses catalogues à la boutique. Il n'est pas possible de choisir unitairement des produits, toute la gamme des boutiques collectives est gérée à travers les catalogues.

Il est facilement possible de modifier les catalogues disponibles à telle ou telle date de livraison, pour gérer par exemple les absences des producteurs.

La gestion des commandes

Chaque producteur reçoit sur sa ferme les commandes qui le concernent.

Dans une boutique collective, un producteur est donc autonome sur ses ventes et leur facturation. Il peut les modifier et les supprimer comme sur ses boutiques personnelles. Il est donc important de noter que les boutiques collectives ont été conçues dans un cadre où chaque producteur prépare ses propres commandes.

Si vous êtes dans le cas où la préparation des commandes est effectuée par une seule personne pour tous les producteurs, alors cette fonctionnalité n'est peut-être pas adaptée à votre usage.

Le paiement

Vous ne pouvez pas configurer de moyens de paiement sur une boutique collective, étant donné que chaque producteur est libre de ses ventes et de sa facturation.

Par contre, un producteur peut choisir un moyen de paiement par défaut (hors paiement en ligne) qui ne s'appliquera qu'à ses ventes.

Le rayonnage

C'est la 🍒 sur le 🍰 !

Vous pouvez créer des rayons dans vos boutiques collectives, afin de rendre l'affichage de la gamme plus lisible pour les clients. Vous êtes libre dans le choix du nom des rayons.

Comme toujours, la documentation sur Ouvretaferme est un peu lacunaire, il y a une petite page d'aide succincte, mais le meilleur moyen de découvrir cette fonctionnalité reste d'ouvrir une boutique collective et de tester !

À défaut, n'hésitez pas à vous connecter sur le serveur Discord pour poser vos questions et remonter les bugs que vous pourriez trouver.

La création d'une boutique collective est l'aboutissement d'une réflexion partagée avec vos collègues. Nous vous conseillons fortement de travailler en amont le cadre de votre collaboration, et de vous assurer que les fonctionnalités de Ouvretaferme sont compatibles avec ce cadre.

Si vous pensez que cette fonctionnalité ne répond pas exactement à la façon dont vous voudriez animer votre collectif de producteurs, nous vous remercions de ne pas faire de demande de nouvelle fonctionnalité. Dans ce cas, nous vous conseillons plutôt de vous tourner vers des services alternatifs et payants ou un bon vieux tableur Excel.

Jusqu'à présent, il y avait une confusion autour de l'utilisation du terme Vente, qui désignait à la fois :

• Une vente créée pour un client dans le menu Commercialisation > Ventes
• Une date de vente dans les boutiques en ligne

Pour éviter cette confusion, vous créez maintenant de nouvelles dates de livraison et non plus de nouvelles dates de vente dans les boutiques en ligne.

Seule la nomenclature évolue aujourd'hui, les fonctionnalités ne changent pas.

Vous pouvez désormais choisir de recevoir un e-mail à chaque fois que vous recevez une nouvelle commande sur une de vos boutiques, ainsi qu'un e-mail de synthèse lorsqu'une vente se termine.

Cet e-mail de synthèse est activé par défaut, mais vous pouvez bien sûr le désactiver.

Vous pouvez désormais configurer vos boutiques en ligne pour autoriser vos clients à vous laisser un commentaire au moment de leur commande.

Paramétrage de votre boutique pour activer les commentaires

Vous pouvez laissez des instructions - facultatives - si vous souhaitez orienter le commentaire de vos clients.

Saisie d'un commentaire par un client

Sur votre boutique, le client est invité à laisser un commentaire juste avant de valider sa commande.

Les commentaires de vos clients sur votre interface de gestion

Vous retrouvez les commentaires laissés par vos clients sur la page de chaque vente ainsi que dans l'export PDF.

Il est désormais possible d'intégrer vos boutiques en ligne sur le site internet de votre ferme, et ce même si vous ne l'avez pas créé avec Ouvretaferme.

Deux modes d'intégration sont proposés :

• Une intégration simple qui affichera un petit bloc sur votre site avec la date de votre prochaine vente et un lien vers la boutique en ligne
• Une intégration complète qui affichera toute votre gamme sur votre site avec la possibilité pour vos clients de constituer leur panier directement sur votre site et seulement finaliser leur commande sur Ouvretaferme

Comment intégrer une boutique sur votre site internet ?

Rendez-vous sur la page Intégrer la boutique sur un site internet accessible depuis le menu de configuration de votre boutique en ligne. Vous choisissez ensuite l'intégration qui vous convient et devez intégrer un morceau de code Javascript sur votre site internet pour finaliser l'intégration.

Quelles différences entre l'intégration simple et l'intégration complète ?

➡️ Intégration simple

Avantages

• Simple à intégrer sur votre site
• Ne prend pas beaucoup de place sur votre site
• S'adapte facilement à votre charte graphique

Exemple de rendu sur votre site

➡️ Intégration complète

Avantages

• Permet de présenter votre gamme à vos clients directement sur votre site
• Permet à vos clients de constituer leur panier sur votre site avant d'être redirigés sur Ouvretaferme pour finaliser leur commande

Exemple de rendu sur votre site

Il est désormais possible de créer des produits composés sur OTF !

Un produit composé peut par exemple être un panier de légumes dont vous modifiez la composition toutes les semaines, un bouquet de fleurs que vous cultivez, une cagette de légumes pour la ratatouille.

C'est vous qui choisissez la fréquence de modification de la composition, ainsi que la composition précise. Vous choisissez également si la composition est publique, auquel cas vos clients la voient dans vos boutiques en ligne, ou surprise, et dans ce cas elle est gardée secrète.

Créer un produit composé

Sélectionnez l'onglet Produit composé depuis la page de création d'un produit pour paramétrer un nouveau produit composé.

Vous déterminez la composition du produit dans un second temps. Pour vous repérer facilement, les produits composés sont toujours symbolisés par une pièce de puzzle.

Dans les statistiques

Lorsque vous aurez des ventes qui incluent des produits composés, vous pourrez voir sur les pages de statistiques ou de synthèse une icône de puzzle et / ou une icône de cubes :

• Si vous voyez une icône de puzzle, vous verrez sur la page que vous consultez les produits composés
• Si vous changer l'affichage et voyez une icône de puzzle et de cubes, les produits composés seront remplacés par leurs ingrédients sur la page que vous consultez

À vous de jouer entre ces deux paramètres pour consulter par exemple les chiffres de vente de vos paniers, ou de décomposer vos chiffres de vente en fonction de ce que vous avez réellement vendu derrière !

Un problème ?

N'hésitez pas à remonter les bugs que vous pourriez rencontrer à l'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité sur Discord.

Désormais, les échanges sur les problèmes techniques et entre utilisateurs de Ouvretaferme se font sur Discord et non plus Element.io.

À tout de suite !

Rejoindre les salons sur Discord

Dès aujourd'hui, personnalisez vos boutiques en ligne en choisissant :

• La police pour le texte
• La police pour le titre principal de chaque page
• La couleur d'arrière plan (couleur claire obligatoire)
• La couleur de contraste utilisée sur certains blocs (couleur foncée obligatoire)

Vous pouvez donc désormais avoir un style unifié entre le site internet de votre ferme et vos boutiques en ligne.

Un exemple de boutique personnalisée :

https://boutique.ouvretaferme.org/drive-des-jardins-de-tallende

La 🍒 sur le 🍰

Nous avons ajouté de nouvelles polices de caractère également disponibles pour personnaliser le site internet de la ferme.

Nous avons ajouté deux nouvelles options de personnalisation sur le site internet que vous pouvez créer pour votre ferme sur Ouvretaferme :

• Choisissez la couleur d'arrière plan de votre choix pour votre site
• Choisissez la couleur du texte (noir ou blanc)

Combinées, ces deux options peuvent par exemple vous permettre de faire un site internet sur le modèle suivant :

Nous avons encore simplifié la prise de commande pour réduire votre temps de saisie :

• Ajoutez les produits directement à la création d'une vente
• Créez des ventes pour le compte de vos clients depuis les boutiques en ligne
• Les grilles tarifaires personnalisées de vos clients professionnels sont désormais prises en compte sur les boutiques en ligne

Il est désormais possible d'ajouter plusieurs produits à une vente sur une seule et même page, l'objectif étant de limiter le temps que vous passez à enregistrer vos ventes.

Choisissez sur chaque vente si vous voulez ajouter un ou plusieurs produits

Lorsque vous ajoutez plusieurs produits, cochez ceux que vous voulez ajouter à votre vente

Après les petites améliorations sur la commercialisation, voici les petites améliorations sur la production !

Affichage du délai de rotation sur l'assolement des séries

La page d'assolement des séries affiche désormais la durée de la rotation par rapport à une précédente culture de la même famille.

Visualisation des outils mobilisés pour une intervention sur le planning

Ce n'était pas le cas avant, et ça vous permet de connaître immédiatement le matériel dont vous avez besoin sans avoir à cliquer sur chaque intervention.

Mais aussi...

• Exportez le plan d'assolement de votre ferme au format CSV
• Ajoutez plusieurs méthodes de travail par intervention comme pour les outils
• Indiquez le nombre de graines par trou sur vos semis directs en poquet
• (Retour sur la commercialisation) Possibilité de transférer une vente d'un client à un autre

Il y a quelques problèmes d'accès à Ouvretaferme depuis hier. Il est possible que le site soit hors-service pendant quelques minutes de temps en temps. Si c'est le cas, réessayez de vous connecter un peu plus tard. Ces problèmes sont en partie liés à l'augmentation de la fréquentation du site cet hiver, et serons résolus sous peu.

Merci de votre compréhension et bon début de saison à tous !

• Vous pouvez maintenant indiquer l'origine des produits que vous proposez en achat / revente
• Il est désormais possible de modifier les unités des produits qui ne sont pas au poids (par exemple passer de la Botte à la Pièce)
• Vous pouvez exporter au format CSV les listes de vos clients et de vos produits
• Et enfin, modifiez la couleur du texte dans vos descriptions de produits et de boutiques en ligne !

Par ailleurs, nous avons amélioré l'affichage de la TVA dans les documents de vente :

• Les totaux de TVA sont désormais affichés sur les devis
• La mention de la TVA a été supprimée des bons de livraison
• Enfin, sur les factures créées à partir de plusieurs ventes, la TVA est désormais calculée sur le montant total de la facture et non plus à partir de la somme de chaque vente qui la compose, ce qui évite des problèmes d'arrondi

Ces modifications permettent une meilleure conformité légale de vos documents de vente.

La 🍒 sur le 🍰

Nous avons ajouté une page avec quelques astuces sur le blog !

Nous avons ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités sur les boutiques en ligne.

Ajoutez un complément d'information à une vente

Vous avez quelque chose de spécial à dire pour vos clients cette semaine ? Vous pouvez maintenant ajouter un complément d'information qui sera affiché sur la boutique. Par exemple, vous pourriez annoncer cette semaine à vos clients la fin des ventes jusqu'au printemps !

Changement de l'interface pour les boutiques destinées aux professionnels

Nous avons modifié l'interface dans les boutiques destinées aux professionnels notamment pour leur permettre d'indiquer directement les volumes souhaités (au lieu d'appuyer sur - et +). Les produits sont également affichés sur une ligne entière pour que vos clients professionnels puissent circuler rapidement entre chaque produit.

Mais aussi :

• Vous pouvez maintenant restreindre une boutique à certains clients
• Vous pouvez ajouter des minimums de commande pour vos produits

Rien à voir avec la commercialisation, nous avons également ajouté de nouvelles familles de plantes (Tropaéolacées, Malvacées, Violacées, Dipsacacées...) pour celles et ceux qui font des fleurs !

Vous avez désormais la possibilité de personnaliser vos numéros de factures. Par défaut, les factures sont numérotées FA1, FA2, ... Désormais, vous pouvez choisir votre préfixe, et modifier le début de la numérotation !

Par exemple, si vous souhaitez numéroter vos factures selon la nomenclature FA-2025-1, FA-2025-2, rendez-vous sur la page Paramétrage > Réglages de base pour vendre > Onglet Factures, puis :

• Au 1er janvier 2025, renseignez le préfixe FA-2025- et recommencez la numérotation à 1
• Le 1er janvier 2026, vous modifierez le préfixe pour FA-2026- et recommencerez la numérotation à 1
• Et ainsi de suite jusqu'à votre retraite !

Les 🍒 sur le 🍰

• Ajouter des ### à la fin du préfixe pour la numérotation des factures et des avoirs pour que le numéro ait toujours la même longueur (ex. : FA-### devient FA-001 au lieu de FA-1)
• Il est aussi possible de changer le préfixe des devis et bons de livraison.

Nous avons amélioré la fonction qui permet de dupliquer des séries pour que vous puissiez créer plus rapidement le plan de culture de votre ferme. Ainsi il devient possible de :

• Faire plusieurs copies d'une même série en une seule fois
• Pour chacune de ces copies décaler les interventions d'une ou plusieurs semaines et personnaliser le nom

Par exemple, vous partez d'une série Radis de printemps de la saison 2024, que vous dupliquez 10 fois pour la saison 2025. La première copie est décalée de une semaine de l'original, la deuxième copie de deux semaines, et ainsi de suite.

Après validation, les dix séries ont bien été créées sur la saison 2025, chaque copie étant décalée d'une semaine !

Astuce : si la variable @copy est présente dans le nom de la série qui va être dupliquée, elle est remplacée par le numéro de la copie dans les nouvelles séries.

La 🍒 sur le 🍰

Il est également possible de dupliquer sur le même principe plusieurs séries simultanément !