Actualités

Deux améliorations concernant la gestion des produits aujourd'hui.

Import de produits

Vous pouvez maintenant importer des produits en masse sur Ouvretaferme avec un fichier au format CSV. Le format attendu pour le fichier est décrit dans la documentation du site.

Voir le format

La page d'import est accessible depuis le paramétrage du module VENDRE.

Références de produit

Il est désormais possible d'ajouter une référence à vos produits pour les retrouver facilement en interne. Une référence peut contenir des lettres, des chiffres et des tirets uniquement.

Nous avons apporté plusieurs améliorations au logiciel pour faciliter la gestion commerciale de votre ferme et améliorer la conformité fiscale de Ouvretaferme.

Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures

Vous pouvez désormais retrouver facilement les factures qui n'ont pas été payé à la date d'échéance par vos clients.

Cela suppose évidemment que vous ayez préalablement renseigné correctement les factures déjà réglées, mais vous savez que ça se fait maintenant en un clic si vous utilisez la nouvelle fonctionnalité de rapprochement bancaire.

Il est possible de relancer une fois par e-mail ces factures non réglées en temps et en heure depuis la page des factures.

Le délai à respecter avant d'envoyer une relance est renseigné par défaut à 7 jours après la date d'échéance. C'est bien sûr paramétrable :

L'e-mail de relance est également personnalisable dans le paramétrage des factures :

Amélioration de la gestion commerciale des ventes et des factures

• Vous avez maintenant la possibilité d'indiquer qu'une facture ou une vente ne sera jamais payée
• Vous pouvez indiquer la date de règlement des factures et des ventes
• Les devis ont désormais un numéro de version qui s'incrémente à chaque fois que vous faites un nouveau devis pour une vente
• La possibilité de personnaliser des numéros de devis et de bons de livraison a été supprimée pour simplifier le fonctionnement du système et parce que son utilité était limitée
• Le système vous met désormais une alerte si un bon de livraison ou un devis ne correspond plus au contenu de la vente (cela signifie dans ce cas que vous devez sûrement régénérer ces documents !)

Nouvelles actions de masse sur les factures

Vous pouvez désormais changer le moyen de paiement ou l'état de paiement des factures en masse.

Autres changements

• La date d'échéance est désormais obligatoire sur les factures (obligation légale)
• Les factures comportent désormais une mention Prestations de services ou Livraison de biens selon le cas (future obligation légale avec la facturation électronique)
• Vous pouvez télécharger une version PROFORMA non numérotée de vos factures lorsqu'elles sont à l'état de brouillon

{ Faire-part }

Après 9 mois de développement, nous sommes heureux de vous annoncer la naissance du module de comptabilité sur Ouvretaferme 🥳🎉

Le 4 janvier à 16:08 , le bébé mesurait 46 751 lignes de code informatique *

Après la production et la vente, la comptabilité est le troisième pilier de Ouvretaferme.
À terme, ce pilier doit vous permettre de gérer toute la partie financière et fiscale de votre ferme.

Les fonctionnalités

Les fonctionnalités de rapprochement bancaire et la précomptabilité sont d'ores et déjà pleinement fonctionnelles. Nous allons travailler sur la facturation électronique et le cahier de caisse pendant la première moitié de 2026 pour être prêts pour le lancement de la réforme. Notre objectif est que ces fonctionnalités vous permettent à terme de réaliser une tenue de la comptabilité de votre ferme conforme, intuitive et simple.

Le logiciel comptable pour la comptabilité de trésorerie

Nous avons développé un logiciel comptable adapté à la comptabilité de trésorerie pour le micro-BA.
Il vous permet de :

• créer vos écritures comptables
• réaliser votre bilan et les déclarations de TVA

Ce logiciel comptable est en version BETA pour le moment.

L'accès au module de comptabilité

Comme annoncé, l'accès au module de comptabilité est réservé aux fermes adhérentes à l'association Ouvretaferme afin de dégager des ressources financières pour notre association.

Le développement du logiciel est pour l'instant 100 % bénévole, mais ce modèle a des limites car il dépend de la bonne volonté et du temps libre des développeurs (qui y consacrent en moyenne 500 heures par mois et ont une ferme à faire tourner en parallèle). Nous cherchons donc à financer des postes pour garantir la pérennité du logiciel sur le long terme.

Nous avons également ouvert l'accès au logiciel aux producteurs qui ne sont pas en agriculture biologique. L'adhésion est fixée à 300 € par an pour ces producteurs, et toujours 100 € par an pour les producteurs en agriculture biologique.

Comment prendre en main ce nouveau module ?

• Le module de comptabilité est activé sur le site de démo pour faire vos tests :
  https://demo.ouvretaferme.org/
• Il y a un salon dédié sur Discord pour poser vos questions

Nous allons également organiser des webinaires pour présenter le module dans les jours à venir. Les dates seront communiquées dans quelques jours.

Qui a développé ce module ?

C'est Émilie qui a entièrement développé ce module, qui a demandé environ 1600 heures de travail. Émilie a plus de 15 ans d'expérience dans le développement logiciel !

La 🍒 sur le 🍰

Janvier, c'est le mois idéal pour adhérer à l'association Ouvretaferme !
SI vous êtes inscrit depuis plus de 9 mois et pas encore adhérent, le bouton « Soutenir OUVRETAFERME » va scintiller pendant tout le mois de janvier pour vous rappeler de nous donner un petit coup de pouce pour notre travail.

Merci d'avance !

* Pour les non initiés, c'est un beau bébé

Les préfixes pour la numérotation des factures qui contenaient 2025 ou 25 ont été mis à jour pour 2026 ou 26.

Pour les fermes concernées, la numérotation repart également de 1.

Ainsi, si par exemple votre dernière facture de 2025 était FA-2025-154, votre première facture de 2026 sera FA-2026-1.

105 fermes adhérentes !

Depuis le mois de septembre, vous êtes 105 fermes à avoir adhéré à l'association Ouvretaferme pour soutenir le développement du logiciel et nous tenons à vous en remercier !

Nous avons lancé aujourd'hui une enquête auprès de toutes les fermes qui ont adhéré avant le 25 décembre uniquement afin de recueillir vos avis et priorités pour le développement du logiciel en 2026. Le lien vers l'enquête est accessible depuis le menu des fermes adhérentes.

Lancement du module de comptabilité pour les fermes adhérentes

Dans les jours à venir, nous lancerons également progressivement le nouveau module de comptabilité de Ouvretaferme. Nous sommes en train de terminer les développements mais voici déjà un aperçu de ce qui vous attend !

🎅  Des légumes pour les rennes  🦌

Et pour terminer, félicitations à nos trois gagnant⸱e⸱s du jeu de Noël :

• 🥇 Kathleen avec 4126 🦌
• 🥈 jeylap avec 3966 🦌
• 🥉 Compteuse Enneigée avec 3736 🦌

Nous avons ajouté quelques améliorations sur les bons de livraison et les devis pour rendre leur utilisation plus flexible.

Bons de livraisons

• Éditez-les désormais même lorsque la vente est à l'état CONFIRMÉ ou PRÉPARÉ
• Ajoutez des textes personnalisés en haut et en bas des bons de livraison comme pour les factures
• Choisissez la date à afficher sur le bon de livraison au moment de l'éditer

Devis

• Ajoutez des textes personnalisés en haut et en bas des devis comme pour les factures

Nous continuons à travailler sur l'intégration de la future réforme de la facturation électronique, ce qui nous demande de modifier des fonctionnalités existantes sur le logiciel.

1. Il n'est plus possible de supprimer des factures numérotées

Il reste possible de les annuler.

Pourquoi ? La loi interdit de supprimer une facture et les documents comptables doivent être tenus sans altération d’aucune sorte. L’administration fiscale a besoin de vérifier la bonne continuité de votre numérotation de facturation. Un trou dans la numérotation constitue une infraction fiscale.

2. Vous pouvez maintenant créer des factures à l'état de brouillon

Une facture à l'état de brouillon n'a pas encore de numéro et par conséquent peut être librement supprimée.

3. La page de facturation a été améliorée

• La date d'échéance est désormais affichée sur cette page
• Nous avons ajouté une colonne qui affiche l'état de vos factures (brouillon, généré, envoyé, annulé)
• Vous pouvez réaliser des actions de masse pour changer l'état des factures

Qu'est-ce que ces changements préparent ?

• L'arrivée de la facturation électronique (vous ne pourrez plus envoyer vos factures directement à vos clients professionnels !)
• L'arrivée sur Ouvretaferme de fonctionnalités pour le rapprochement bancaire et la relance des impayés !

Bonne lecture !

Vous voulez nous donner un coup de main ?

Cette fonctionnalité qui vous est proposée gratuitement nous a contraint à débourser 11 000 € de frais de certification afin de respecter la législation en vigueur. Vous voulez nous aider dans notre effort pour proposer un logiciel open-source plus complet que Kuupanda et Elzeard réunis ?

Soutenez notre association !

Toujours pour améliorer la conformité des factures, il est désormais possible d'y ajouter une date d'échéance. Pour rappel, une date d'échéance est la date limite que vous fixez à votre client pour payer la facture.

Dans le paramétrage du module Vendre, vous pouvez également choisir une date d'échéance par défaut pour vos factures, ce qui vous évitera de les saisir manuellement à chaque création de facture :

La 🍒 sur le 🍰

Bientôt une fonctionnalité pour relancer par e-mails les clients qui n'ont pas payé à la date d'échéance.
Et aussi le rapprochement bancaire, et la comptabilité, et des exports de fichier FEC !

Pour préparer l'arrivée de la facturation électronique, nous avons procédé à quelques changements sur Ouvretaferme :

• Les numéros de SIRET que vous avez pu renseigner pour votre ferme ou vos clients ont été vérifiés syntaxiquement et effacés s'ils ne respectent pas la norme (14 caractères)
• Les numéros de TVA intracommunautaires ont également été vérifiés
• Nous avons ajouté le pays de votre ferme et de vos clients sur les documents de vente (devis, bons de livraison, factures)
• Un e-mail est désormais obligatoire pour chaque ferme et s'il n'était pas présent, nous avons affecté à votre ferme l'adresse e-mail du producteur à l'origine de la création de la ferme
• Un pays est désormais obligatoire pour chaque ferme. Nous avons essayé d'affecter un pays correct pour chaque ferme en fonction des codes postaux et des villes renseignées, et à défaut la France (sachant que 99,9 % des utilisateurs de Ouvretaferme sont en France)

Gestion de la TVA pour la Belgique

Si votre ferme est en Belgique, ce sont désormais les taux de TVA belges qui s'affichent.
Néanmoins, nous ne garantissons pas la conformité du logiciel pour un autre pays que la France et c'est à vous d'effectuer cette démarche.

Autoriser les prises de commandes en continu

Vous pouvez désormais paramétrer vos boutiques en ligne pour autoriser les prises de commandes en continu.

Lorsque vous choisissez d'autoriser les prises de commande en continu, vous n'avez plus à configurer de nouvelles livraisons. Vos clients commandent quand ils veulent dans la semaine, et c'est à vous de les informer des modalités de livraison.

À noter qu'avec cette configuration, vos clients ne peuvent pas modifier les commandes réalisées.

Expédier les commandes par transporteur

Il est désormais possible de configurer des modes de livraison par transporteur. L'affichage est optimisé pour les clients. Ouvretaferme ne gère pas l'expédition pour vous.

Nous avons préparé un jeu pour sauver Noël !

Que s'est-il passé ? Le Père Noël 🎅 a mal géré la logistique de son entreprise familiale et Noël est donc menacé. Heureusement, vous pouvez encore agir...

Découvrir le jeu

Pourquoi ce jeu ?

C'est d'abord l'opportunité de vous amuser avant de démarrer une nouvelle année.

C'est aussi un moyen pour l'association Ouvretaferme de vous demander officiellement d'adhérer ou de faire un don à notre association pour contribuer à la sécuriser financièrement sur le long terme.

Nous avons des dizaines de projets pour les années à venir mais nous avons également besoin de votre aide pour les réaliser. Entre les certifications obligatoires, l'hébergement des données et l'envoi des e-mails, nous avons des frais fixes annuels d'environ 15 000 € (plus de détails ici). À moyen terme, nous aimerions également pouvoir financer un poste pour pérenniser l'association.

Le travail réalisé par l'équipe est actuellement totalement bénévole. À deux, nous travaillons en moyenne 80 heures par semaine sur Ouvretaferme afin de développer presque tous les jours de nouvelles fonctionnalités et vous permettre de gérer sur une seule plateforme tous les aspects de votre métier de producteur.

Ouvretaferme est le seul logiciel qui propose autant de fonctionnalités, avec un accès libre et gratuit pour toutes les fermes en agriculture biologique.

C'est un logiciel qui va bien au delà de quelques lignes de code : contribuer à l’autonomie des fermes et en soutenant agriculteurs et agricultrices pour réaliser les finalités économiques, sociales et environnementales de leur projet.

Merci par avance !

Vous préférez couler l'entreprise du Père Noël ? Pas de problème, il suffit de ne pas jouer, mais vous pouvez malgré tout soutenir l'association !

Vous aimez partager ? Vos clients aussi peuvent jouer avec leur compte !

Nous recevons beaucoup de messages à propos de la facturation électronique. Nous travaillons activement sur le sujet avec une future plateforme agréée, et avons rédigé une page qui synthétise le point de vue et les avancées de l'association sur la réforme.

En savoir plus

Pour celles et ceux qui préfèrent rester concentré.e.s sur leur production, cela peut être résumé en trois mots : rien ne presse 🐌

Lorsque vous vendez des produits très similaires, vous voulez peut-être les regrouper pour éviter d'avoir une liste de produits à rallonge, et permettre à vos clients de choisir le format qui les intéresse le plus. Par exemple dans le cas où vous vendriez des courges de différentes tailles.

C'est désormais possible sur Ouvretaferme avec les groupes de produits. Vous pouvez créer des groupes de produits directement depuis vos catalogues

Une fois créé un groupe de produits, vos clients sont invités à choisir le format qui leur convient par les produits présents dans le groupe :

Les 🍒 sur le 🍰

• Le contenu des paniers est désormais affiché sur les PDF des ventes
• Il est désormais possible par les paramétrages de placer par défaut le curseur sur le champ Quantité et non plus le champ Montant dans le logiciel de caisse

Des formations pour apprendre ou se perfectionner à l'utilisation de Ouvretaferme sont organisées cet hiver en France.
Ces formations sont finançables par vos fonds Vivea.

Webinaire avec participation gratuite

Le Civam du Gard, Bio Occitanie, organise un webinaire avec l’intervention de Bertille Gieu et un témoignage de maraicher.ère qui utilise Ouvretaferme (plus d'informations).

• Le 17/11/2025 de 16 à 18h
• Lien vers l'inscription

Vienne (86)

Une formation est organisée par Bio Nouvelle-Aquitaine.
Deux dates possibles :

• Planification des cultures avec Ouvretaferme le 15/12/2025 → plus d'informations
• Optimiser sa commercialisation avec Ouvretaferme le 26/01/2026 → plus d'informations

Allier (03)

Une journée de formation pour se perfectionner à l'utilisation du logiciel est organisée par la FRAB Aura.
La planification et / ou la commercialisation seront abordées en fonction des attentes.

• Le 03/02/2026
• Lien vers l'inscription

Si vous organisez une formation sur Ouvretaferme, n'hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact sur le site de l'association pour que nous la référencions (si celle-ci est finançable Vivea).

Vous pouvez désormais mettre en valeur vos produits du moment dans les boutiques en ligne !
Pour cela, il suffit de choisir une mise en avant depuis les catalogues ou directement la boutique :

Les produits mis en avant apparaissent en tête de liste dans les boutiques, avec un affichage différencié selon que votre boutique s'adresse à des particuliers ou des professionnels :

Également de nouvelles options de configuration pour les produits

Toujours dans l'objectif de rendre Ouvretaferme utilisable facilement par toutes les productions, nous avons mis à jour la page de configuration des produits :

• Le champ Calibre a été renommé en un terme plus générique Complément d'information
• Nouveau champ Conditionnement pour les produits alimentaires transformés et les produits non alimentaires

Les 🍒 sur le 🍰

Quelques ajouts bien pratiques pour certains d'entre vous :

• Autorisez ou interdisez les commandes de vos produits à des groupes de clients dans les boutiques
• Créez des ventes pour tout un groupe de clients depuis les boutiques et les catalogues
• Affectez un moyen de paiement par défaut sur les ventes dans les boutiques pour lesquelles le choix du moyen de paiement par le client est désactivé

À suivre ...

Dans les semaines à venir, il y aura d'autres améliorations majeures sur la commercialisation, avec par exemple la possibilité de créer des variantes de produits.

Les interfaces vont donc encore évoluer, préparez-vous à devoir faire preuve d'adaptation cet automne (mais c'est pour la bonne cause) !

Nous avons ajouté un mode de préparation de commande sur Ouvretaferme, pour vous faciliter le conditionnement des paniers.

Ce mode est accessible en sélectionnant des commandes à l'état CONFIRMÉ sur la page des ventes ou bien depuis vos boutiques en ligne lorsque les prises de commandes sont terminées :

Une fois lancée la préparation des commandes, vous avez accès à une interface spéciale qui vous montre :

• Le nombre de commandes restant à préparer
• La première commande à préparer

Pour chaque commande, vous avez la possibilité de :

• Cocher les articles un par un (vous pouvez aussi en profiter pour mettre à jour les quantités avec les poids réels mesurés lors de la pesée)
• Marquer la commande comme PRÉPARÉE
• Et enfin passer à la commande suivante !

Les 🎃 sur le 🍰

Quelques autres améliorations au passage :

• Vous pouvez maintenant supprimer vos anciennes boutiques en ligne
• Il est possible d'ajouter une description à un article dans une vente (qui sera visible sur les devis, bons de livraison et factures)
• Vous pouvez désormais créer une vente à partir d'un catalogue

Jusqu'à présent, vous pouviez personnaliser la grille tarifaire de vos clients professionnels uniquement.

Nous avons ajouté les possibilités de :

• Personnaliser les prix de vente des clients particuliers également
• Choisir des prix personnalisés pour les groupes de clients

Vous pouvez donc maintenant créer autant de grille tarifaires que nécessaire pour votre activité. Par exemple, si vous avez une grille tarifaire spécifique pour vos clients restaurateurs, il vous suffit de :

• Créer un groupe de clients Restaurateurs
• Définir les prix spécifiques à ce groupe
• Inclure tous vos clients restaurateurs dans ce groupe

Vous pouvez retrouver les prix personnalisés applicables à vos clients directement sur la fiche du client, dans l'onglet Prix personnalisés. Notez qu'un client peut avoir des prix personnalisés qui ne concernent que lui et d'autres qui sont liés aux groupes auxquels il appartient.

La 🍓 sur le 🍰

Il y a de la documentation sur cette fonctionnalité !
Cette page vous donnera plus d'informations sur le fonctionnement des tarifs personnalisés, et notamment les règles de priorités.

Je consulte la page d'aide

Depuis ce soir, afin d'avoir des interfaces plus logiques sur Ouvretaferme, le paramétrage des catégories de clients et des groupes de produits a déménagé respectivement dans les menus Clients et Produits.

Un petit changement d'habitude à prévoir mais c'est pour la bonne cause !

Jusqu'à présent, la création de produits dans le module Vendre était très orientée autour des produits d'origine végétale, puisque vous pouviez choisir une variété, une espèce et un calibre.

Nous sommes en train de travailler à ce que Ouvretaferme soit pleinement utilisable par toutes les productions, et pour cela, nous venons d'ajouter de nouvelles caractéristiques sur les produits.

Par exemple, lorsque vous configurez un produit alimentaire transformé comme dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez désormais indiquer optionnellement sa composition, s'il est surgelé ainsi que les allergènes.

Les caractéristiques de votre produit sont ensuite affichées à vos clients sur les boutiques en ligne.

Dans les semaines à venir, nous allons continuer à travailler pour vous permettre une plus grande flexibilité pour construire votre gamme et définir vos prix :

• Bientôt la possibilité de créer des grilles tarifaires à l'infini
• Créez bientôt des variantes d'un même produit