Le blog

Vous pouvez désormais choisir de recevoir un e-mail à chaque fois que vous recevez une nouvelle commande sur une de vos boutiques, ainsi qu'un e-mail de synthèse lorsqu'une vente se termine.

Cet e-mail de synthèse est activé par défaut, mais vous pouvez bien sûr le désactiver.

Vous pouvez désormais configurer vos boutiques en ligne pour autoriser vos clients à vous laisser un commentaire au moment de leur commande.

Paramétrage de votre boutique pour activer les commentaires

Vous pouvez laissez des instructions - facultatives - si vous souhaitez orienter le commentaire de vos clients.

Saisie d'un commentaire par un client

Sur votre boutique, le client est invité à laisser un commentaire juste avant de valider sa commande.

Les commentaires de vos clients sur votre interface de gestion

Vous retrouvez les commentaires laissés par vos clients sur la page de chaque vente ainsi que dans l'export PDF.

Il est désormais possible d'intégrer vos boutiques en ligne sur le site internet de votre ferme, et ce même si vous ne l'avez pas créé avec Ouvretaferme.

Deux modes d'intégration sont proposés :

• Une intégration simple qui affichera un petit bloc sur votre site avec la date de votre prochaine vente et un lien vers la boutique en ligne
• Une intégration complète qui affichera toute votre gamme sur votre site avec la possibilité pour vos clients de constituer leur panier directement sur votre site et seulement finaliser leur commande sur Ouvretaferme

Comment intégrer une boutique sur votre site internet ?

Rendez-vous sur la page Intégrer la boutique sur un site internet accessible depuis le menu de configuration de votre boutique en ligne. Vous choisissez ensuite l'intégration qui vous convient et devez intégrer un morceau de code Javascript sur votre site internet pour finaliser l'intégration.

Quelles différences entre l'intégration simple et l'intégration complète ?

➡️ Intégration simple

Avantages

• Simple à intégrer sur votre site
• Ne prend pas beaucoup de place sur votre site
• S'adapte facilement à votre charte graphique

Exemple de rendu sur votre site

➡️ Intégration complète

Avantages

• Permet de présenter votre gamme à vos clients directement sur votre site
• Permet à vos clients de constituer leur panier sur votre site avant d'être redirigés sur Ouvretaferme pour finaliser leur commande

Exemple de rendu sur votre site

Il est désormais possible de créer des produits composés sur OTF !

Un produit composé peut par exemple être un panier de légumes dont vous modifiez la composition toutes les semaines, un bouquet de fleurs que vous cultivez, une cagette de légumes pour la ratatouille.

C'est vous qui choisissez la fréquence de modification de la composition, ainsi que la composition précise. Vous choisissez également si la composition est publique, auquel cas vos clients la voient dans vos boutiques en ligne, ou surprise, et dans ce cas elle est gardée secrète.

Créer un produit composé

Sélectionnez l'onglet Produit composé depuis la page de création d'un produit pour paramétrer un nouveau produit composé.

Vous déterminez la composition du produit dans un second temps. Pour vous repérer facilement, les produits composés sont toujours symbolisés par une pièce de puzzle.

Dans les statistiques

Lorsque vous aurez des ventes qui incluent des produits composés, vous pourrez voir sur les pages de statistiques ou de synthèse une icône de puzzle et / ou une icône de cubes :

• Si vous voyez une icône de puzzle, vous verrez sur la page que vous consultez les produits composés
• Si vous changer l'affichage et voyez une icône de puzzle et de cubes, les produits composés seront remplacés par leurs ingrédients sur la page que vous consultez

À vous de jouer entre ces deux paramètres pour consulter par exemple les chiffres de vente de vos paniers, ou de décomposer vos chiffres de vente en fonction de ce que vous avez réellement vendu derrière !

Un problème ?

N'hésitez pas à remonter les bugs que vous pourriez rencontrer à l'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité sur Discord.

Désormais, les échanges sur les problèmes techniques et entre utilisateurs de Ouvretaferme se font sur Discord et non plus Element.io.

À tout de suite !

Rejoindre les salons sur Discord

Dès aujourd'hui, personnalisez vos boutiques en ligne en choisissant :

• La police pour le texte
• La police pour le titre principal de chaque page
• La couleur d'arrière plan (couleur claire obligatoire)
• La couleur de contraste utilisée sur certains blocs (couleur foncée obligatoire)

Vous pouvez donc désormais avoir un style unifié entre le site internet de votre ferme et vos boutiques en ligne.

Un exemple de boutique personnalisée :

https://boutique.ouvretaferme.org/drive-des-jardins-de-tallende

La 🍒 sur le 🍰

Nous avons ajouté de nouvelles polices de caractère également disponibles pour personnaliser le site internet de la ferme.

Nous avons ajouté deux nouvelles options de personnalisation sur le site internet que vous pouvez créer pour votre ferme sur Ouvretaferme :

• Choisissez la couleur d'arrière plan de votre choix pour votre site
• Choisissez la couleur du texte (noir ou blanc)

Combinées, ces deux options peuvent par exemple vous permettre de faire un site internet sur le modèle suivant :

Nous avons encore simplifié la prise de commande pour réduire votre temps de saisie :

• Ajoutez les produits directement à la création d'une vente
• Créez des ventes pour le compte de vos clients depuis les boutiques en ligne
• Les grilles tarifaires personnalisées de vos clients professionnels sont désormais prises en compte sur les boutiques en ligne

Il est désormais possible d'ajouter plusieurs produits à une vente sur une seule et même page, l'objectif étant de limiter le temps que vous passez à enregistrer vos ventes.

Choisissez sur chaque vente si vous voulez ajouter un ou plusieurs produits

Lorsque vous ajoutez plusieurs produits, cochez ceux que vous voulez ajouter à votre vente

Après les petites améliorations sur la commercialisation, voici les petites améliorations sur la production !

Affichage du délai de rotation sur l'assolement des séries

La page d'assolement des séries affiche désormais la durée de la rotation par rapport à une précédente culture de la même famille.

Visualisation des outils mobilisés pour une intervention sur le planning

Ce n'était pas le cas avant, et ça vous permet de connaître immédiatement le matériel dont vous avez besoin sans avoir à cliquer sur chaque intervention.

Mais aussi...

• Exportez le plan d'assolement de votre ferme au format CSV
• Ajoutez plusieurs méthodes de travail par intervention comme pour les outils
• Indiquez le nombre de graines par trou sur vos semis directs en poquet
• (Retour sur la commercialisation) Possibilité de transférer une vente d'un client à un autre

Il y a quelques problèmes d'accès à Ouvretaferme depuis hier. Il est possible que le site soit hors-service pendant quelques minutes de temps en temps. Si c'est le cas, réessayez de vous connecter un peu plus tard. Ces problèmes sont en partie liés à l'augmentation de la fréquentation du site cet hiver, et serons résolus sous peu.

Merci de votre compréhension et bon début de saison à tous !

• Vous pouvez maintenant indiquer l'origine des produits que vous proposez en achat / revente
• Il est désormais possible de modifier les unités des produits qui ne sont pas au poids (par exemple passer de la Botte à la Pièce)
• Vous pouvez exporter au format CSV les listes de vos clients et de vos produits
• Et enfin, modifiez la couleur du texte dans vos descriptions de produits et de boutiques en ligne !

Par ailleurs, nous avons amélioré l'affichage de la TVA dans les documents de vente :

• Les totaux de TVA sont désormais affichés sur les devis
• La mention de la TVA a été supprimée des bons de livraison
• Enfin, sur les factures créées à partir de plusieurs ventes, la TVA est désormais calculée sur le montant total de la facture et non plus à partir de la somme de chaque vente qui la compose, ce qui évite des problèmes d'arrondi

Ces modifications permettent une meilleure conformité légale de vos documents de vente.

La 🍒 sur le 🍰

Nous avons ajouté une page avec quelques astuces sur le blog !

Nous avons ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités sur les boutiques en ligne.

Ajoutez un complément d'information à une vente

Vous avez quelque chose de spécial à dire pour vos clients cette semaine ? Vous pouvez maintenant ajouter un complément d'information qui sera affiché sur la boutique. Par exemple, vous pourriez annoncer cette semaine à vos clients la fin des ventes jusqu'au printemps !

Changement de l'interface pour les boutiques destinées aux professionnels

Nous avons modifié l'interface dans les boutiques destinées aux professionnels notamment pour leur permettre d'indiquer directement les volumes souhaités (au lieu d'appuyer sur - et +). Les produits sont également affichés sur une ligne entière pour que vos clients professionnels puissent circuler rapidement entre chaque produit.

Mais aussi :

• Vous pouvez maintenant restreindre une boutique à certains clients
• Vous pouvez ajouter des minimums de commande pour vos produits

Rien à voir avec la commercialisation, nous avons également ajouté de nouvelles familles de plantes (Tropaéolacées, Malvacées, Violacées, Dipsacacées...) pour celles et ceux qui font des fleurs !

Vous avez désormais la possibilité de personnaliser vos numéros de factures. Par défaut, les factures sont numérotées FA1, FA2, ... Désormais, vous pouvez choisir votre préfixe, et modifier le début de la numérotation !

Par exemple, si vous souhaitez numéroter vos factures selon la nomenclature FA-2025-1, FA-2025-2, rendez-vous sur la page Paramétrage > Réglages de base pour vendre > Onglet Factures, puis :

• Au 1er janvier 2025, renseignez le préfixe FA-2025- et recommencez la numérotation à 1
• Le 1er janvier 2026, vous modifierez le préfixe pour FA-2026- et recommencerez la numérotation à 1
• Et ainsi de suite jusqu'à votre retraite !

Les 🍒 sur le 🍰

• Ajouter des ### à la fin du préfixe pour la numérotation des factures et des avoirs pour que le numéro ait toujours la même longueur (ex. : FA-### devient FA-001 au lieu de FA-1)
• Il est aussi possible de changer le préfixe des devis et bons de livraison.

Nous avons amélioré la fonction qui permet de dupliquer des séries pour que vous puissiez créer plus rapidement le plan de culture de votre ferme. Ainsi il devient possible de :

• Faire plusieurs copies d'une même série en une seule fois
• Pour chacune de ces copies décaler les interventions d'une ou plusieurs semaines et personnaliser le nom

Par exemple, vous partez d'une série Radis de printemps de la saison 2024, que vous dupliquez 10 fois pour la saison 2025. La première copie est décalée de une semaine de l'original, la deuxième copie de deux semaines, et ainsi de suite.

Après validation, les dix séries ont bien été créées sur la saison 2025, chaque copie étant décalée d'une semaine !

Astuce : si la variable @copy est présente dans le nom de la série qui va être dupliquée, elle est remplacée par le numéro de la copie dans les nouvelles séries.

La 🍒 sur le 🍰

Il est également possible de dupliquer sur le même principe plusieurs séries simultanément !

Nous avons ajouté trois nouvelles fonctionnalités intéressantes pour gérer vos variétés dans votre plan de culture.

Répartir les variétés par nombre de plants ou de plateaux de semis

Jusqu'à présent, vous pouviez répartir les variétés dans vos séries en pourcentage ou en mètre de planche. Désormais, vous pouvez tout simplement indiquer un nombre de plants ou de plateaux de semis pour chaque variété.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez préalablement renseigner vos différents plateaux de semis dans Paramétrage → Le matériel, en liant le matériel à l'intervention Semis en pépinière.

Rechercher les semences et plants par mode d'implantation

Sur la page Semences et plants, vous pouvez maintenant rechercher uniquement les cultures implantées en Semis direct, Plant autoproduit ou Plant acheté. Cette fonctionnalité est surtout intéressante pour ceux qui achètent leurs plants, car les plants achetés sont affichés par semaine de plantation (plus pratique pour passer commande !).

Nous avons aussi amélioré cette page en supprimant des informations inutiles et en améliorant les messages d'erreurs si il manque des informations dans vos séries pour afficher correctement les semences et plants à commander.

Amélioration de l'affichage des variétés sur les séries

Vous pouvez maintenant créer des unités de vente adaptées à vos produits (pot, bouteille, bouquet, litre...), alors que vous deviez précédemment les choisir dans une liste incomplète.

Les unités de vente sont configurées depuis la page de Paramétrage, sachant que les unités fournies par défaut ne peuvent pas être modifiées car elles sont indispensables au bon fonctionnement de ouvretaferme.org.

Ce changement n'impacte que la commercialisation de vos produits. Vos récoltes doivent toujours être renseignées au kg, à la pièce ou à la botte.

• Limitez les quantités disponibles par commande pour chaque produit (exemple : maximum 1 kg de 🍅 par personne)
• Limitez les commandes de vos produits à certains clients (exemple : vendre les 🍆 uniquement à la Biocoop Ducoin)

Dans les catalogues, vous avez également désormais la possibilité de définir des dates de début et de fin de vente pour chaque produit (exemple : activer la vente des 🍓 à partir de la livraison du 01/05/2025).

La page de gestion des produits dans les boutiques en ligne a évolué pour tenir compte de ces nouvelles fonctionnalités. Et 🍒 sur le gâteau, même si vous avez connecté une boutique à un catalogue, vous pouvez tout de même ajouter à votre boutique des produits hors catalogue pour plus de flexibilité.

Nous avons complètement retravaillé l'interface pour les ordinateurs afin de mieux utiliser l'espace disponible sur l'écran, préparer l'arrivée de nouvelles fonctionnalités et vous permettre de naviguer plus vite entre les pages.

• Le menu principal est désormais situé à gauche de l'écran et les sous-menus sont immédiatement visibles pour vous permettre de passer plus rapidement d'une page à l'autre
• Vous ne voyez plus dans le menu les pages dont vous n'avez pas l'usage (par exemple, vous ne verrez pas les pages d'analyse si vous n'avez créé ni vente, ni culture)
• L'interface n'a pas changé pour les petits écrans de téléphone et de tablette !

Quelques pages ont également changé de place :

• La page des rotations de culture est désormais accessible par le sous-menu Assolement dans le menu Production
• La gestion d'équipe se fait désormais dans le menu Paramétrage

Créez des catalogues de vente pour gérer facilement les disponibilités dans vos boutiques en ligne. Les catalogues sont particulièrement indiqués si vous voulez partager la même gamme de produits entre plusieurs boutiques.

Créer un catalogue

Configurez vos catalogues depuis l'onglet de Vente en ligne. Pour chaque catalogue, choisissez un nom et la clientèle ciblée, particulier ou pro. Ajoutez ensuite les produits actuellement disponibles dans le catalogue.

Utiliser un catalogue

Lorsque vous créez une nouvelle vente dans une boutique, vous avez le choix entre :

• Choisir vos produits manuellement (comme avant)
• Passer par un catalogue (auquel cas les produits disponibles dans la vente sont ceux du catalogue)

Si vous choisissez de passer par un catalogue, la gamme de produits disponible pour la vente est directement prise dans le catalogue et vous ne pouvez la modifier qu'en modifiant le catalogue.

Les catalogues ne sont pas indispensables au fonctionnement de vos boutiques en ligne, nous vous conseillons de les utiliser uniquement si vous êtes dans le cas mentionné ci-dessus et si vous êtes déjà bien à l'aise avec ouvretaferme.org.