Actualités

Ouvretaferme est développé depuis 2019 par Vincent, un maraîcher du Puy-de-Dôme. Début 2025, Émilie a rejoint le projet pour développer un module de comptabilité dont une première version beta devrait bientôt être disponible.
Ces derniers mois, le projet a pris de plus en plus d'ampleur, et nous souhaitons maintenant lui donner une dimension plus collective.

C'est pourquoi nous avons créé une association Ouvretaferme, qui portera le développement du logiciel.
Cette association s'est fixée pour mission de contribuer à :

• réduire la charge mentale dans les fermes,
• réaliser les finalités des fermes
• développer l'agriculture biologique

En somme, donner des outils pour soutenir les producteurs et productrices dans ce métier aux multiples facettes.

https://asso.ouvretaferme.org/

Comment soutenir le projet ?

L'association devra engager prochainement 15 000 € de dépenses pour satisfaire des exigences légales, et notamment faire certifier le système de caisse qui vous donne accès à une boutique en ligne et un logiciel de caisse intégrés.

Nous voulons que Ouvretaferme reste accessible gratuitement, afin que le numérique ne soit ne soit pas une charge de plus pour les fermes.

Vous pouvez par contre nous aider, en fonction des moyens de votre ferme, en adhérant à l'association ou en faisant un don, qui contribuera à pérenniser le projet.

Soutenir l'association

Et ensuite ?

Nous prévoyons le lancement d'un module de comptabilité en fin d'année. Par la suite, nous aimerions travailler sur les collectifs, qui pourront permettre par exemple de faciliter la réalisation de commandes groupées, de troc ou bien de partage d'itinéraires techniques entre collègues. Plus d'informations ici.

À l'automne, nous engagerons aussi un travail pour donner à l'association une gouvernance fonctionnelle pour le long terme, avec un conseil d'administration à mettre en place.

La 🍒 sur le 🍰

En adhérant à l'association, vous gagnerez une petite étoile. C'est parfaitement inutile mais c'est joli !

Dans la lignée de l'actualité précédente, voici encore quelques possibilités de personnalisation supplémentaires si vous avez créé le site internet de votre ferme avec Ouvretaferme.

Ajoutez des bordures ou une couleur d'arrière plan aux grilles et des blocs de votre site

• Vous avez le choix entre 6 bordures différentes (couleurs et styles)
• La couleur d'arrière plan correspond à la couleur contrastante que vous avez paramétrée pour votre site

De nouvelles icônes pour les blocs de votre site

Amélioration du référencement pour les moteurs de recherche

• Nous avons ajouté pour les moteurs de recherche un sitemap.xml qui référence les pages de votre site
• Vous pouvez désormais déréférencer certaines de vos pages

Mais aussi...

• La stabilité de l'éditeur a été améliorée notamment sur la gestion des titres
• Nous avons amélioré l'éditeur de texte pour qu'il soit visuellement conforme à ce que vous voyez sur votre site

Si vous avez créé le site internet de votre ferme avec Ouvretaferme, vous bénéficiez de quelques améliorations !

Ajoutez des bandeaux aux pages de votre site

Vous pouvez désormais ajouter des bandeaux aux pages de votre site internet depuis l'onglet Pages de la console de création de site internet.

Le titre de la page sera incrusté dans ce bandeau qui sera affiché de la page. Si vous souhaitez avoir un unique bandeau sur toutes les pages de votre site, c'est aussi possible dans l'onglet Personnalisation.

Mais également...

• Nous vous proposons désormais un quatrième template au style très épuré. Ce template est utilisé par le blog de Ouvretaferme sur lequel vous vous trouvez !
• Vous pouvez choisir la largeur maximale du contenu sur vos pages

La 🍒 sur le 🍰

Il y a un nouveau logo pour Ouvretaferme !
La symbolique, c'est le o qui est la poignée de la porte (fermée) à ouvrir 🚪

Vous pouvez désormais programmer des campagnes d'envoi d'e-mails à vos clients directement depuis Ouvretaferme.

Une campagne est un envoi groupé d'e-mails à certains de vos contacts. Vous pouvez par exemple envoyer un e-mail à tous les clients qui ont déjà été livrés sur une boutique en ligne afin de les prévenir de l'ouverture de la prochaine vente.

Programmer une campagne

Lorsque vous programmez une campagne, vous choisissez précisément à qui vous voulez adresser votre communication :

Vous choisissez l'heure et la date d'envoi de l'e-mail et rédigez votre contenu. Vous pouvez également ajouter et enlever des destinataires. Notez qu'à aucun moment vous ne pouvez envoyer d'e-mail à un contact qui a choisi de ne pas recevoir vos communications.

L'e-mail envoyé contiendra toujours le bandeau et la signature que vous avez définis sur la page de configuration des e-mails dans Vendre > Paramétrage > Les e-mails. Un lien de désinscription est également automatiquement ajouté pour que vos clients puissent refuser vos communications.

Suivre les campagnes

Les e-mails sont toujours envoyés à l'heure que vous avez choisie dans votre campagne, et vous pouvez suivre en temps réel les résultats de votre communication.

Vous voyez le nombre de mails envoyés, lus ou bien ceux qui n'ont pas été remis à leur destinataire.

Limitations d'envoi

L'envoi d'e-mails est limité en nombre pour réduire les risques de spam et parce que l'envoi des e-mails est une source de coût pour Ouvretaferme (chaque fois que l'application envoie un e-mail pour vous, nous sommes facturés !). Vous êtes donc limités par défaut à 50 envois d'e-mails par semaine et 1 seul e-mail par contact et par semaine.

Une association est en cours de création pour Ouvretaferme. Vous aurez notamment la possibilité d'adhérer à l'association si vous souhaitez soutenir le projet, et cette adhésion permettra de relever ces limites à 1000 e-mails par semaine et 3 jusqu'à e-mails par contact et par semaine.

Les e-mails de confirmation de commande ou de facturation ne comptent bien sûr pas dans ces limites !

Les 🍒 sur le 🍰

• Vous pouvez intégrer des photos à vos e-mails
• Il y a désormais une page d'aide sur l'utilisation de l'éditeur de texte proposé sur Ouvretaferme

PS : Il faut que vous ayez livré au moins une vente avec Ouvretaferme pour avoir accès aux campagnes !

Vous pouvez désormais ajouter des remises sur les produits que vous souhaitez proposer en promotion !

Vous pouvez définir vos prix remisés aux mêmes endroits que les prix de vente :

• Directement sur un produit
• Dans un catalogue de vente
• Sur les grilles tarifaires destinées à vos clients professionnels

Les prix remisés sont mis en valeur auprès de vos clients sur :

• Vos boutiques en ligne
• Les différents documents de vente (devis, factures)

Les remises sur les produits se cumulent avec les remises que vous pouvez faire sur la totalité d'une vente.

Vous avez désormais la possibilité d'envoyer un ticket de caisse par e-mail à vos clients dans le logiciel de caisse ! Le mail envoyé reprend le bandeau et le pied de page que vous avez configurés dans Vendre > Paramétrage > Les e-mails.

Une nouvelle page E-mailing dans l'onglet Commercialisation a fait son apparition et vous permet de consulter la liste de vos contacts.

Les contacts correspondent aux adresses e-mail de vos clients ainsi que les adresses e-mail des personnes qui se sont inscrites à la lettre d'information de votre ferme sur votre site internet. Pour chaque contact, vous retrouvez quelques chiffres qui vous permettent notamment de savoir si vos e-mails parviennent bien à leurs destinataires.

Ajouter un formulaire d'inscription à votre lettre d'information

Ajoutez facilement un formulaire d'inscription à la lettre d'information de votre ferme sur le site de votre ferme créé avec Ouvretaferme avec le tag @newsletterForm. Vous recevrez un e-mail à l'adresse de la ferme pour chaque nouvelle inscription.

À suivre...

Une page qui vous permettra d'envoyer des mails à vos clients, pour leur donner des nouvelles de votre ferme ou prévenir de l'ouverture des ventes !

Auparavant, les remises commerciales que vous accordiez à vos clients réduisaient le prix de vente unitaire de vos produits. Désormais, ce n'est plus le cas, la remise commerciale s'impute au montant total de la vente.

Vos clients voient désormais clairement la remise auxquels ils ont eu droit.

Les réductions commerciales sont également mises en valeur sur les factures et les devis.

Attention, ce changement de traitement des remises commerciales a contraint à réinitialiser à zéro le pourcentage de remise appliqué aux ventes existantes.

Il est désormais possible de choisir l'état d'une vente directement à sa création, alors que toutes les ventes étaient précédemment automatiquement créées à l'état de brouillon.

Parallèlement, vous pouvez également maintenant passer directement une vente de l'état Brouillon à l'état Livré, sans avoir besoin de passer par l'état Confirmé.

Il est désormais possible de structurer votre base de clients en différents groupes pour en faciliter la gestion !

Ce que cela apporte :

• Vous pouvez créer facilement des ventes en une fois pour tous les clients d'un même groupe
• Vous pouvez faire des recherches par groupe

Les groupes se configurent dans la rubrique Commercialisation > Paramétrage > Les groupes de clients. Un groupe ne peut pas mélanger des clients professionnels et des clients particuliers.

La 🍒 sur le 🍰

Vous pouvez désormais faire des actions de masse sur vos clients.

Il est désormais possible de créer plusieurs ventes identiques contenant les mêmes articles en une seule fois. Il suffit d'ajouter tous les clients concernés à la vente.

Il y a quelques nouvelles espèces disponibles par défaut sur Ouvretaferme, réalisées par Chloé. Surtout des fleurs et des aromatiques pour ce lot.

D'autres espèces seront ajoutées au fil de l'été !

Ces dernières semaines, plusieurs nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à Ouvretaferme pour vous permettre de mieux gérer les e-mails de vos clients.

• Vous pouvez définir une signature commune à tous les mails envoyés par Ouvretaferme depuis la nouvelle page Vendre > Paramétrage > Les e-mails
• Choisissez des adresses e-mail différentes pour les envois de devis, bons de livraisons et factures à vos clients professionnels
• Utilisez l'éditeur de texte pour mettre en forme le contenu des e-mails envoyés à vos clients (personnalisation de la signature, des mails envoyés pour les documents de vente...)
• Ajoutez facilement un formulaire de contact sur le site de votre ferme créé avec Ouvretaferme avec le tag @contactForm. Vous recevrez un e-mail à l'adresse de la ferme chaque fois que le formulaire sera utilisé.

Suivi des e-mails envoyés à vos clients

Vous avez désormais la possibilité de revoir les mails envoyés à vos clients sur les trois derniers mois (dans un premier temps, seules les trois dernières semaines sont disponibles, mais cela augmentera petit à petit). Pour chaque mail, vous savez désormais s'il a été correctement envoyé à votre client, et s'il l'a lu. L'information de lecture n'est pas totalement fiable, elle est donnée à titre informatif par le prestataire utilisé par OTF pour envoyer les e-mails.

L'interface qui permet à vos clients de refuser de recevoir vos communications a été également retravaillée pour être plus lisible.

À suivre

D'autres améliorations sont à venir, et notamment la possibilités d'envoyer directement depuis Ouvretaferme des e-mails à vos clients pour les prévenir de l'ouverture des ventes dans vos boutiques !

Nous avons retravaillé les menus sur Ouvretaferme dans l'objectif de faciliter la navigation entre les pages et surtout de faire de la place pour l'arrivée de nouvelles fonctionnalités.

Le logiciel est désormais scindé en deux sections : Produire et Vendre. Chaque section dispose de ses propres menus, ce qui permet notamment de mettre en avant le Prévisionnel financier dans la section de production et le Site internet dans la section de vente.

Sur les écrans tactiles, le nouveau menu prend moins de place, et permet d'aller directement sur la page que vous souhaitez, ce qui n'était pas le cas auparavant.

À moyen terme, cette modification de l'interface prépare l'arrivée de nouvelles fonctionnalités :

• Pour envoyer facilement des e-mails à vos clients
• Pour les AMAPs et contrats d'abonnement

Et à plus long terme, l'objectif est de pouvoir de faire sa comptabilité avec Ouvretaferme et de permettre aux producteurs de se rassembler en collectifs.

Un collectif pourra partager des itinéraires techniques, des données chrono-technico-économiques, troquer des biens ou des services, partager une mercuriale de prix et probablement bien plus encore. Tout cela reste encore à définir !

Ouvretaferme a été lancé en 2021, et a toujours été présenté comme un logiciel destiné au maraîchage.

Depuis 2024, l'accent a été mis sur le développement de fonctionnalités liés à la commercialisation, et ces fonctionnalités s'adressent à tous types de producteurs, pas seulement les maraîchers. Ouvretaferme est d'ailleurs utilisé à 60 % par des maraichers, 20 % par des fermes florales et 20 % par d'autres producteurs.

Pour refléter cette diversité des usages, nous avons retravaillé la page d'accueil du site, qui s'adresse désormais à tous les producteurs en agriculture biologique. Il y a désormais également une section de témoignages, et nous recherchons quelques fermes (pour qui Ouvretaferme représente une vraie plus value !) pour la compléter.

Pour cela, il suffit d'envoyer à message privé à Vincent sur Discord (recevez une invitation si vous n'y êtes pas encore) avec 1) les fonctionnalités les plus importantes que vous utilisez, 2) ce que OTF a apporté à votre ferme et 3) au choix une belle photo de la ferme, de vous ou de votre production !

Par ailleurs, et rien à voir, mais les factures que vous éditez sont désormais compatibles avec la norme Factur-X pour la facturation électronique, et donc avec Chorus Pro !

Quelques améliorations sur les ventes :

• L'interface du logiciel de caisse a été revue pour être plus ergonomique sur mobile
• Il est désormais possible de dupliquer un produit (par exemple dupliquez le produit Betterave rouge pour créer le produit Betterave chioggia pour éviter de tout ressaisir !)
• Dans les boutiques en ligne, une nouvelle option permet de cacher les produits en rupture de stock plutôt qu'afficher Rupture de stock
• Dans les statistiques de vente d'un produit, il est désormais possible de filtrer par type de clientèle (particulier ou professionnel)
• Les commandes à l'état de panier et non confirmées par les clients expirent désormais au bout d'une heure et le stock est réévalué pour les produits qui avaient des disponibilités limitées
• Un nouveau graphique de temps de travail hebdomadaire a été ajouté sur la page Saisonnalité du travail

Dans le cadre de la NF525, nous avons rendu obligatoire il y a quelque jours la sélection d'un moyen de paiement dans le logiciel de caisse pour chaque vente. Il est désormais possible de choisir un moyen de paiement par défaut, ce qui vous évitera une manipulation inutile si vous n'acceptez que les espèces par exemple.

Les prochains mois sur Ouvretaferme seront en grande partie consacrés à la mise en oeuvre de la LF2016.

La LF2016 est une norme que doivent obligatoirement respecter les logiciels (comme Ouvretaferme, Kuupanda, Ciboulette...) qui permettent d'enregistrer des commandes dont le paiement a lieu de la main à la main. Elle devient progressivement obligatoire, avec une période de tolérance, et remplace l'auto-certification qui était autorisée auparavant.

L'objectif de cette norme est de lutter contre la fraude à la TVA. Elle aura un impact sur les fonctionnalités proposées par Ouvretaferme, parfois positif pour vous parce que nous allons en profiter pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, parfois négatif car nous serons contraints d'en restreindre d'autres.

La mise à jour qui a eu lieu aujourd'hui en est assez représentative. Nous avons retravaillé complètement la gestion des moyens de paiement dans les ventes afin d'améliorer la conformité avec la LF2016.

• 😀Vous pouvez désormais choisir pour n'importe quelle vente le moyen de paiement utilisé (et plus seulement pour les ventes issues des boutiques en ligne)
• 😀 Vous pouvez ajouter vos propres moyens de paiement (sauf sur les boutiques en ligne)
• 😀 Vous pouvez choisir un moyen de paiement par défaut pour vos clients professionnels
• 🙁 Il est désormais obligatoire de choisir un moyen de paiement pour clôturer une vente dans le logiciel de caisse
• 🙁 Il n'est plus possible de créer une facture à partir de plusieurs ventes marquées comme payées ou à partir de plusieurs ventes qui ont des moyens de paiement différents

Un problème d'arrondi de TVA a été identifié ce jour sur les factures.

Si vous utilisez le module de facturation, il est possible que vous constatiez un écart de 1 ou 2 centimes entre le montant TTC et le montant HT additionné de la TVA. Cette anomalie concerne environ 5 % des factures, et vous pouvez les regénérer si vous souhaitez avoir des factures correctes.

Le problème initial est corrigé, et toutes les factures créées depuis le 11 mai à 19:00 sont correctes.

Vous pouvez désormais paramétrer vos boutiques pour indiquer à vos clients que le montant de leur commande affiché sur Ouvretaferme est approximatif s'il y a des produits qui nécessitent une pesée.

Cette fonctionnalité vous est destinée si vous souhaitez facturer à vos clients le poids exact des produits commandés.